スマートデバイスで仕事を効率化したい！

検討の結果、グループウェアをGoogle Workspace（旧G Suite）に、顧客管理をZohoCRMにすることにしました。   まずGoogle Workspace（旧G Sui…

会社で利用しているメーラーをなくしたい！Gmailで快適になりました！

Google Workspace（旧G Suite）導入後、はじめの方はフォルダ管理からラベル管理に変更されて、社員たちは恐る恐るといった感じでメールを操作していたようですが、 慣れれば既存メーラーよ…

分散していたシステムを集約！システム担当者の負荷をぐっと抑えられました。

まず驚いたのは動作が快適だということです。 今まで利用していたサービスに比べて、操作スピードが格段と挙がって画面読み込みまでの待機がなくなりました。 これは地味に嬉しい点でした。   …

社員の増員をきっかけにGoogle Workspace（旧G Suite）を有償版へ移行しました。

無償版Google Workspace（旧G Suite）をアップグレードしたところ、迷惑メールが格段に減りました。 それにアカウント乗っ取りなどはほとんど情報漏洩されてしまっているのですね。 早…

社内システムをクラウドに刷新。運用コストが激減！

まず、自社サーバの運用コストが一気に軽減できました！いままではメールも自社サーバを使っていたので、このサーバーにトラブルが発生すると業務自体に大きな影響を与えてしまいましたが、Google Works…

社員の入れ替わりの激しさをデータバックアップでリスク軽減

アカウントの増減が激しく削除してしまったユーザーアカウントのデータバックアップに困っていたのですが、Syscloudを導入することでその問題が一気に解決できました！ すべてのユーザーのバックアップデ…

お客様の生の声をGoogleフォームで収集！

まず、用紙でのアンケートよりも回答数が格段に増えました！ みなさん自分のスマートフォンでアンケートに回答できるので面倒に思わずにやってくれるようです。   アンケートフォーム自体はパソ…

クラウドでもセキュリティは強固に。

せっかくクラウドのサービスなのにアクセスを制限したら意味ないんじゃ・・・と思っていましたがCloud Gate導入は正解でした！ プロファイル設定で仕事をする場面のみ（会社内、自身のノートPC,会社…

社内サーバーの運用もGoogleにおまかせ。

今回のタイミングで社内サーバのデータをGoogleドライブに保管し運用を開始しました。 1アカウントだけファイル管理者としてストレージを増設し、すべてのデータのオーナーにしました。 これで各社員の…

顧客管理で脱エクセル！営業依存から全社共有へ。

ZohoCRMを導入したことで顧客管理がグッと楽になりました！ とくに営業マネージャーが喜んでいます。 各部下の営業状況や担当営業変更時の引き継ぎ、新人営業が入社した際の仕事のやり方など、すべてZ…

発注フローを可視化して人為的ミスをなくそう！

rakumoワークフローを導入して発注を電子化したことで、提案通り発注関連の漏れやミスなどがなくなりました！ スマホやタブレットでいつでも状況を確認できますので発注した工場側はちゃんと申請が通ってい…

お花屋さんといっても職人が多い！時代遅れにならないためには・・・

以外と職人気質な社員が多く、はじめのころはシステムの導入に抵抗が見受けられた社員も、今では前よりも断然使いやすいと嬉しい声があがっています。 特に外出している社員からは、メール返信もすぐに対応できる…

テナントの売上げ情報が心配！人力での作業をなんとかできませんか

今まで特に情報漏洩の心配事であった、テナントの売上げ情報の引き渡しをGoogle Workspace（旧G Suite）に切り替えた途端とても安心しました。 テナント側もデスクに置いておくだけではと…

IT企業なのにパソコンが苦手！初心者でもわかりやすいものはありますか

Google Workspace（旧G Suite）導入後、パソコン初心者の社員ははじめ四苦八苦しておりましたが、操作しているうちに慣れてきたようで、今では担当者よりも機能に詳しくなる社員もおり頼もし…

予定がたくさんありすぎて見づらい！Googleカレンダーをもっと見やすくしたい

いろいろな代理店さんのお話を聞いた限りだと、無料版@gmailとGoogle Workspace（旧G Suite）はまったく違うサービスで、Google カレンダーの情報をそっくり移行することはでき…

Excelだと共有に手間がかかる！作業内容を可視化するには・・・？

導入後、まず目に見えて良くなったのは、操作画面が見やすくなったとの声が多くあがりました。今までがExcel管理だったので、目の負担が大きく多少なりとも仕事に支障をきたしていたそうですが、解消されたよう…

何をするにも時間がかかる！2度手間も当たり前！通常業務をさせて！！

rakumoを導入後、かなりの時間の効率化に成功しました。ワークフロー、タイムレコーダー、カレンダーともに使いやすく、社員たちからのウケも上々です。また、個人的にも仕事の作業が早く進み通常業務もできる…

「移行トークン」の生成だけで
Google Workspace（旧G Suite）の代理店変更が可能！

Google Workspace（旧G Suite）の代理店を変更しても、その後に影響なくGoogle Workspace（旧G Suite）の運用ができているので問題ありません。 Google Wo…

Excel管理だとめんどくさい！もっと楽に仕事をしませんか！

ZohoCRMを導入後、ゆるやかにではありますが社内に浸透していってると感じています。   今まで進捗状況がExcelか営業担当の頭の中にしか情報がなかったのが、今ではZohoCRMにロ…

面倒な作業はもうたくさん！ないないづくしを終わりにします！

Google Workspace（旧G Suite）を導入後、社員からとても使いやすく、便利になったとの声を多数聞くようになりました。容量の制限があったことが非常に困っていたらしく、資料1つ作成するの…

初期導入からPC、スマホの設定まで。PC知識がなくてもスムーズに運用を開始。

いままではノートPCを持ち歩きメールチェック、容量が足らなくなったら新しいHDDを購入していました。すべてネット上で完結できてしまうGoogle Workspace（旧G Suite）を使い始めた今、…

社内外でスケジュール共有を実現・業務効率化から社内コミュニケーションまで幅広く活用

Google Workspace（旧G Suite）を導入した後は、予定を共有しなきゃいけない！という意識が薄れそのために費やしていた時間を有意義に活用することができています。   Go…

無料版Gmailから有料版へ移行してセキュリティ強化と業務効率向上を実感

Google Workspace（旧G Suite）を導入後、e-learningサイトの管理が以前と比べて格段に楽になりました。目的の動画を探すときも検索欄にキーワードを入れるだけですぐに見つけられ…

導入の手間も少なく、情報共有もスムーズに

Google Workspace（旧G Suite）を導入後、以前よりもより効率的に仕事が進むようになりました。   無料版Google Workspace（旧G Suite）を利用して…