ホテル：テナントの売上げ情報が心配！人力での作業をなんとかできませんか

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課題

ホテル内の管理については以前からシステム化していたのですが、会社の違うテナントについては売上げ資料などは紙媒体で直接ホテルフロントまで届けにきてもらっていました。

提出してもらう売上げ資料の受取りに手渡しができない場合、デスクの下に置いてもらうなど店舗情報の扱いがとてもずさんなところをなんとかしたいと考えておりました。

ご提案

Google Workspace（旧G Suite）を導入いただければ各テナントの担当者がわざわざ売上げ資料を届けにいかなくてもGoogle ドライブで共有いただければ人力での時間が削減できます。

また、Google ドライブを共有することにより各店舗のコスト削減にも繋がり、ずさんな管理もなくなるかと存じます。

他にもGoogleドライブには共有権減もございますので、店舗ごとにファイルを分ければ他店舗の売上げ情報が漏洩することはないのでご安心ください。

 

Google Workspace（旧G Suite）には他にもメール機能やハングアウトといったたくさんのコミュニケーションツールもございますので店舗間のコミュニケーションやホテルとの連絡にもたくさんご活用できます。

結果

今まで特に情報漏洩の心配事であった、テナントの売上げ情報の引き渡しをGoogle Workspace（旧G Suite）に切り替えた途端とても安心しました。

テナント側もデスクに置いておくだけではとても心配をしていたとの声を聞き、申し訳なく思っています。

ですが、Google Workspace（旧G Suite）に切り替えたらその心配はなくなり、さらに今まで交流があまりなかった店舗間でのコミュニケーションも取れるようになり、より情報が入りやすくなって助かるとの声をもらいました。

 

今では他店舗に聞きづらかったことも情報交換できるようになったようで、導入してよかったと実感しております。

また、今まで館内情報を各店舗に資料として渡していましたが、メールで送ればペーパーレスになりますしコストも削減できるので嬉しい誤算になりました。

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