Google Workspace（旧G Suite）導入事例

• 業種：印刷業
• 規模：100名

• 導入支援
• 導入研修
• グループウェア移行
• 社内ポータル
• 掲示板
• 電話メモ
• ワークフロー
• タイムカード
• 営業管理
• 営業日報
• メールアーカイブ
• セキュリティ
• カスタマイズ

課題

現在社内では、サイボウズ8を利用中です。
現状、タブレットでPCサイトを利用しつつ仕事をしているのですが残念ながら使いづらい場面が多々起こるようになりました。

そのタブレットはカレンダーに連携していないもので、スケジュールの確認と変更をするためにはどちらにしても一度会社に戻らなくてはいけません。

 

容量についても深刻です。
社内サーバーでは1人当たりのファイル・メール容量が50MB。
現在の仕事量に比べると容量が非常に足りていません。
できれば社内サーバーにあるメールデータも移行したいと考えております。

 

さらに、社内のシステム管理をするためにOSのバージョンアップ、セキュリティ強化、サーバーメンテナンスと想像以上の手間と費用がかかることに驚きました。

 

また、他社にて常駐している社員もいるため連絡手段が限られており、どこでも利用できるクラウド型サービスに着目しました。

ご提案

Google Workspace（旧G Suite）を導入すれば、タブレットだけでなくスマートフォンからでもアクセスすることができ、インターネット環境があればどのデバイスからでも利用できます。

 

また、今までカレンダー連携が出来ていなかったとのことですが、Google Workspace（旧G Suite）はカレンダーも自動で連携していますのでわざわざ会社に戻る必要はありません。
社外にて仕事をしている社員の方とも容易に連絡とカレンダーの共有ができます。

 

容量についてですが、こちらもGoogle Workspace（旧G Suite）で解決できます。
自社サーバーの決められた容量を人数分割り当てていたため、使用する容量が人数が増えるたびに少なくなっていったと思うのですが、Google Workspace（旧G Suite）なら1人あたり30GBと容量が徐々に減っていくことはありません。
また、容量を追加する場合は個人単位で20GBから追加することができます。

 

面倒なシステム管理については、ハードウェアやソフトウェアを追加購入することなく、無料で様々な新機能が継続的に提供される大規模なアップグレードができるため、大幅に時間と費用を節約することができます。

結果

Google Workspace（旧G Suite）を導入後、社員からとても使いやすく、便利になったとの声を多数聞くようになりました。
容量の制限があったことが非常に困っていたらしく、資料1つ作成するのも気を使っていたと言っていました。
これからはいちいち容量を気にしなくても気持ちよく仕事ができると喜んでいます。

 

また、プライベートで無料のGmailを使用していたためか、Google Workspace（旧G Suite）を利用するのに違和感なく溶け込むことができました。
以前はOutlookを利用して、若干やりにくいところがあったのですが、Gmailで統一されて良かったと思っています。
社内サーバーにあったメールデータもそのまま移行できたので今までのお客様とのやりとりも履歴に残っていますので助かっています。

 

今まではクラウド型のサービスは少し不安なところがあるのかと思っていましたが、担当者の話を聞いていくうちにとても便利で楽なシステムだということがわかりました。
従来のシステム管理には、システム専任の社員がOSのバージョンアップからセキュリティ、システムメンテナンスとかなりの時間とコストがかかっていましたが、Google Workspace（旧G Suite）はそういった管理を必要としないサービスでいつでもどこでも利用ができるので大幅なコストカットに成功しました。

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グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にGoogle Workspace（旧G Suite）を利用されている企業様も、Google Workspace（旧G Suite）の導入・活用を徹底的にご支援します。

社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Appsを最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。

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