Google Workspace（旧G Suite）導入事例

• 業種：コンサルティング
• 規模：20名

• 導入支援
• 導入研修
• グループウェア移行
• 社内ポータル
• 掲示板
• 電話メモ
• ワークフロー
• タイムカード
• 営業管理
• 営業日報
• メールアーカイブ
• セキュリティ
• カスタマイズ

課題

今回の人事で、経理と総務を一手に引き受けることになりました。
前任者から当時のやり方をそのまま引き継ぎましたが、いざ当時のやり方で仕事を進めてみると障害だらけ。

 

せっかくGoogle Workspace（旧G Suite）を導入しているのに、約半分が紙ベースでの仕事なので、休暇申請にしてもどこで滞っているのか総務では把握が全くできません。

 

また、弊社ではタイムカード形式ではなく、GoogleサイトとGoogleフォームで打刻管理をしているのですが、ひとまず手作業で紙におこしてから、スプレッドシートに記入しているので時間がかなりかかります。
さらに面倒なことに、似たような作業が複数存在するので本当に困りました。

 

また、カレンダーが見づらいのか、カレンダーを利用している社員はほとんどいません。

 

上記のことから、Google Workspace（旧G Suite）をうまく利用しての社内運用を目指していますが、何か良い案はありますでしょうか。

ご提案

お客様の困ったことにピッタリの提案が弊社にございます。

ヒアリングしたところお客様は、ワークフロー・タイムカード・カレンダーに困っているご様子。
日本技芸様が開発している『rakumo』というGoogle Workspace（旧G Suite）ではまかないきれないところをカバーしてくれるシリーズ製品がございます。

 

1.ワークフロー
　rakumoワークフローなら、社内で申請順を整えてあげれば誰がどのような申請をし、

　どこで止まっているのかを「見える化」できます。
　また、申請が止まっている方に対してコメントできるので滞ることはありません。

 

2.タイムレコーダー
　rakumoタイムレコーダーなら、今までの面倒な作業はしなくても済みます。
　WebブラウザまたはFeliCaカードで出退勤の打刻、

　IDやPASSはGoogle Workspace（旧G Suite）と同じなので手間が掛かりません。
　また、CSVにて打刻データ管理が可能なのでかなりの時間の削減になるといえるでしょう。

 

3.カレンダー
　rakumoカレンダーは、個人・チーム向きのGoogleカレンダーを

　組織・グループ向きの日本企業向けにデザインされた製品です。
　Googleカレンダーでは、部下のスケジュールを把握しにくい、社員の空き時間が分かりにくい、

　目的の社員にたどり着けない等といったことが起こります。
　上記のことをカバーしつつ分かりやすいスケジュール管理ができます。

結果

rakumoを導入後、かなりの時間の効率化に成功しました。
ワークフロー、タイムレコーダー、カレンダーともに使いやすく、社員たちからのウケも上々です。
また、個人的にも仕事の作業が早く進み通常業務もできるので大変助かっています。

また、どこで申請が止まってるかいちいち確認しなくてもワークフローを見れば一目瞭然です。
さらに、カレンダーもかなり使いやすくなって、たまに発生していたダブルブッキングも解消されました。

以外と驚いたのが、紙の削減に繋がっていたことです。
今までそんなに使っていたのかと驚く程でした。

• Google Workspace（旧G Suite） 活用例はこちら
• サービス案内はこちら
• お問い合わせはこちら

システムクレイスは、中小企業・中堅企業のGoogle Workspace（旧G Suite）導入支援・活用支援を行っています。
グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にGoogle Workspace（旧G Suite）を利用されている企業様も、Google Workspace（旧G Suite）の導入・活用を徹底的にご支援します。

社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Appsを最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。

• Google Workspace（旧G Suite）導入支援サービスを見る
• 他の導入事例を見る
• Google Workspace（旧G Suite）活用例を見る
• サービス案内を見る
• 一問一答を見る