今までは、Business Standard 以上の機能だった「共有ドライブ」機能がBusiness Sarterで利用できます。ユーザー様は、Googleのランチャーよりドライブを押下していただきますと、左のサイドパネルに、「マイドライブ」と共に「共有ドライブ」の表示が現れています。

　共有ドライブの利用により、Google Workspaceをファイルサーバーのサーバーのようにお使いいただくことができます。組織のすべてのファイルを1か所に集約できるので、よりスムーズな共同作業が実現できます。ファイルへのアクセスをリクエストしたり、関連ドキュメントを検索したりするのに費やす時間も少なくなります。

共有ドライブは共同作業のための協力なツール

お客様が最高の仕事をするために、ファイル共有とスムーズな共同作業は重要です。共有ドライブは共同作業のための重要なツールで、ユーザーはチームのファイルを即座に保存、検索、アクセスできます。さらに、共有ドライブには次のような利点があります。

コンテンツへの簡単な共同アクセス: 組織やチームの全てのファイルを1か所にまとめることができるため、ファイルへのアクセスをリクエストしたり、関連ドキュメントを検索したりするのに費やす時間が少なくなります。

ファイルは永久保存：共同作業者やチームメンバーが退職しても、共有ドライブにあるすべてのコンテンツはそのまま残ります。コンテンツが失われることはありません。

簡単なコラボレーション: 共有ドライブのすべてのメンバーが同じファイルを探索し、共同作業できます。チームや組織外のユーザーを追加することもできます。もちろん、共有の方法を工夫することにより、柔軟なアクセス制限も可能です。

どこからでもアクセス可能: 場所やデバイスに関係なく、最も必要なファイルにいつでもアクセスできます。

【管理者様向け情報】共有ドライブを組織に許可したくない場合

　共有ドライブがBusiness Starterのお客様に提供されると、すべてのユーザーが共有ドライブを作成できるようになります。この動作が望ましくない場合は、設定を更新できます。但し、既にコンテンツがある場合はそのコンテンツの所有者にコンテンツの移動を求めるなど、相談が必要となります。

• 制限するには、管理コンソール > メニュー > アプリ > Google Workspace > ドライブとドキュメント > 共有設定 > 共有ドライブの作成 > 「[ドメイン] のユーザーが新しい共有ドライブを作成できないようにする」をオンにします。