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Googleグループメールの機能や設定方法について知りたい

A

Google Workspace(旧G Suite) BusinessにはGoogleグループ(Google Group for Business)というものが用意されています。

 

このGoogleグループがメーリングリストとして機能します。

 

Googleグループではいくつも受信専用のメールアドレスを作成する事が出来ます。

作成したメールアドレスに社内で配信する相手のアドレスを登録して、社内メールや組織別メール、受付用メールとしてご利用する事が可能です。

但し、受信専用のメールアドレスとなりますので、そのメーリングリスト用メールアドレスからメールを送信することは出来ません。

 

但し、そのメールアドレスにてメールを送信する必要が有る場合、Google Workspace(旧G Suite)ライセンスを購入してメールアドレスを作成する必要が有ります。

 

例として

info@systemcleis.comの場合、社内で特定の人物に配布され、そのメールの返信は個人のメールアドレスで返信しています。

saiyo@systemcleis.comの場合、社員の採用活動で利用しているため、応募者へ返信するために個人メールアドレスで返信したくないといったケースがあります。

その場合はGoogle Workspace(旧G Suite)のライセンスを購入してsaiyo@systemcleis.comのメールアドレスを作成し、そのメールアドレスで返信する必要が有ります。

 

Googleグループの使い方は社内の運用次第となりますので、グループメールを作成する場合、今有るメールアドレスがどのように利用されているかを洗い出す必要が有ります。

 

グループメールの設定方法

なお、グループメールの設定は下記の流れで行ないます。

1.Googleグループよりグループを作成

2.グループの設定を「共同トレイ」にする

3.グループのメール設定、メールオプション設定を行なう

4.グループにメンバーを追加する

 

Google Workspace(旧G Suite)のグループメールの使い方

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

Meet

オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。

Chat

1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。

管理コンソール

管理者が組織に合わせてGoogle Workspaceを管理できます。マニュアル不要で端末の管理やセキュリティなどの設定を簡単に行えます。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

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