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Google Workspace(旧G Suite)でのGmail利用のメリットを知りたい
Google Workspace(旧G Suite) Businessは、中小企業でもメリットがあるサービスです。
個人用Gmailを企業で利用されますと、 個人用Gmailだと辞めた際にそのGmailを会社として停止する事が出来ない(情報持ち出しが可能)という懸念事項が出てしまいます。
Google Workspace(旧G Suite)であればメールは管理者が管理できますので、もしやめてしまってもすぐにパスワードを変更したり、アカウントを削除することで情報を持ち出す危険性が少なくなります。
また個人用Gmailとの違いとして
・SLA(稼働率)99.9%とほとんどメールが停止する事が無い
・容量が30GB
・レンタルしているメールサーバーからGmailに移行することでレンタルサーバー代を節約
・個人用Gmailに付随したGoogleアカウントではなく、会社管理のGoogle Workspace(旧G Suite)アカウントとなる
といった違いがあります。
個人用Gmailは無料で利用できることが大きな特徴ではありますが、やはり会社で利用される場合には管理者が管理出来るGoogle Workspace(旧G Suite)をご利用されることをお勧めします。
Google Workspace(旧G Suite) 関連コラム
Google Workspace(旧G Suite) マニュアル
- Gmail
独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。
- カレンダー
チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。
- ドライブ
1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。
- Meet
オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。
- Chat
1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。
- 管理コンソール
管理者が組織に合わせてGoogle Workspaceを管理できます。マニュアル不要で端末の管理やセキュリティなどの設定を簡単に行えます。
Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?
Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。
拡張機能例
社内ポータル |
掲示板 |
電話メモ |
勤怠管理 |
ワークフロー |
タイムカード |
顧客管理 |
営業日報 |
セキュリティ |
経費精算 |
アプリ開発 |
こんな方にオススメ
- ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。 - ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
- ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。
Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。
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