一問一答

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Google Workspace(旧G Suite)の活用法について知りたい

A

まずは社内にある非効率な業務や課題を洗い出してみてください。

 

その業務や課題をGoogle Workspace(旧G Suite)で解決出来るかどうかをまとめ、一つずつGoogle Workspace(旧G Suite)上で作業などを行えるように運用を変えていくと、今までよりも業務が効率化されたり、課題を解決できるケースがあります。

 

例えば、Google Workspace(旧G Suite)を活用することで業務効率化ができる点や解決できる課題は以下のようなものがあります。

 

・Excelや紙で管理している顧客情報を一元管理したい

・営業日報などの情報の共有を簡単にしたい

・働き方改革に必要なツールを一括導入したい

・テレワークを導入したいけどどのツールが良いか分からない

・業務用のスマートフォンやタブレットを一括管理したい

 

他のクライアントで活用支援させて頂いているケースとしては、

 

・社内運用マニュアルの作成

・社内サーバーをGoogleドライブへ移行

ポータルサイトを構築してそちらを必ず最初に開くようにしてもらう

・社内承認申請などのワークフローをGoogle Workspace(旧G Suite)のサードパーティー製品にする

・利用者向けのGoogle Workspace(旧G Suite)活用研修(課長職以上の方に参加)

 

などを行っております。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

Meet

オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。

Chat

1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。

管理コンソール

管理者が組織に合わせてGoogle Workspaceを管理できます。マニュアル不要で端末の管理やセキュリティなどの設定を簡単に行えます。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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