Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite)へのリプレイスについて
Google Workspace(旧G Suite)へのリプレイスについて知りたい
オンプレミスのグループウェアに比べて、クラウドのサービスであるGoogle Workspace(旧G Suite)は、導入に要する時間や労力は大幅に削減出来ます。
オンプレミスのグループウェアの場合、自社にサーバーの設置やソフトウェアのインストール、ユーザーの各パソコンへのソフトウェアのインストールや設定などをそれぞれ行わなければいけません。
また、グループウェア自体がアップデートなどされた場合には都度ソフトウェアの更新を行わなければいけないこともあります。
それに比べ、Google Workspace(旧G Suite)は極端な話ですが導入を決めた即日からご利用開始することができます。
Google Workspace(旧G Suite)自体のソフトウェアについてはクラウド上で稼働していますので、各パソコンにソフトウェアをインストールする必要はありませんし、アップデート時にもユーザー側での対応などはありません。
ブラウザでGoogle Workspace(旧G Suite)へログインするだけで いつでも最新のアプリケーションを利用することが出来ます。
Google Workspace(旧G Suite)では独自ドメインを利用しますが、グループウェア自体の設定もその独自ドメインの登録とDNSの編集でほぼすべてが完了します。
設定についても管理画面にて一元管理、個々の設定も少ないので導入に費やす労力はとても軽いものです。
さらにオンプレミスと違い、自社サーバーの維持やメンテナンスなどの管理コストやセキュリティ対策もすべてGoogleへ委託し、最高レベルの環境を提供されますのでその点も安心です。
Google Workspace(旧G Suite)の導入はなれている人にはとても簡単な作業ですが、初めての導入や専門部署の方でない場合は 不明点が多いものです。
システムクレイスではそのGoogle Workspace(旧G Suite)の初期導入について、全面的バックアップする「初期導入支援」サービスを行っております。
どのような順序でどのタイミングで作業を進めていけばいいのか、お客様の状況や環境によって最適なものを御提案させて頂きます。
何度も言いますが、Google Workspace(旧G Suite)はクラウドのサービスですので現地へ行かずともご支援は可能になっています。
ですので首都圏外のお客様であっても問題なくご支援が可能となっております。
もし、Google Workspace(旧G Suite)を導入したいがやり方が分からず困っている・不安があり躊躇しているという場合には、お気軽にシステムクレイスへご相談ください!
システムクレイスでは、「Google Workspace(旧G Suite)(Google Apps)を導入したいが、時間が無い」「専任担当者がいない」というお客様の声にお応えし、Google Workspace(旧G Suite) を手間なく、スムーズに導入するための導入支援サービスを行っています。
ぜひご利用ください。
システムクレイスは、中小企業・中堅企業のGoogle Workspace(旧G Suite)導入支援・活用支援を行っています。
グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にGoogle Workspace(旧G Suite)を利用されている企業様も、Google Workspace(旧G Suite)の導入・活用を徹底的にご支援します。
社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Appsを最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。
- Google Workspace(旧G Suite)(Google Apps)導入支援サービスはこちら
- グループウェア移行支援サービスはこちら
- Google Workspace(旧G Suite)(Google Apps)機能別活用例はこちら
Google Workspace(旧G Suite) 関連コラム
Google Workspace(旧G Suite) マニュアル
- Gmail
独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。
- カレンダー
チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。
- ドライブ
1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。
- Meet
オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。
- Chat
1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。
- 管理コンソール
管理者が組織に合わせてGoogle Workspaceを管理できます。マニュアル不要で端末の管理やセキュリティなどの設定を簡単に行えます。
Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?
Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。
拡張機能例
社内ポータル |
掲示板 |
電話メモ |
勤怠管理 |
ワークフロー |
タイムカード |
顧客管理 |
営業日報 |
セキュリティ |
経費精算 |
アプリ開発 |
こんな方にオススメ
- ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。 - ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
- ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。
Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。
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