まず無料で利用できるものはコンシューマ（個人利用）向けのGoogleアカウントです。

これは、個人がプライベートで利用することを目的としたサービスですので、社内でのスケジュールの共有利用や情報交換には適していません。

これに比べて有償であるGoogle Workspace（旧G Suite）はビジネスシーンでの利用に特化した法人サービスであり、社内外でのスケジュール共有や情報交換を目的とした「グループウェア」というサービスです。

Googleカレンダーにおいて、有償版と無償版の違いとしては、まず設備予約などの「リソース管理」がおこなえます。

会議室や社用備品（共有PC,社用車）など、共有して利用するものに関してGoogleカレンダー上で利用予約ができるので、複数人で予約が被ってしまったり、誰が利用しているのかがわからないといったことを防ぐ事ができます。

また、組織内でスケジュールを共有する場合、ユーザーの役職によって情報の公開範囲を制御したいという要望が多いですが、そのような運用にも対応しています。

例えば・・・

・社長のスケジュールは役員クラスの人しか閲覧・編集できない

・予定の閲覧は誰でも可能だが、編集（予定の追加や削除）は限られたユーザーからじゃないと行えない

・予定の時間枠は見せる（予定があるかどうか）が、予定の内容までは公開しない

など、権限レベルによってアクセス状態を数レベルに分けることが出来ます。

さらに、Googleカレンダーでスケジュール共有を行うと人数が増えれば増えるほどインターフェースが混みあい、確認がしづらくなってしまいます。

が、Google Workspace（旧G Suite）を使っている場合は、そのポイントを解決するためのサードパーティ製品を利用することが出来ます。

この場合ソーシャルスケジューラーとしてrakumoカレンダーが当てはまりますが、このrakumoカレンダーは無料版のGoogleアカウントでは利用できません。

このように、ビジネスでGoogleカレンダーを利用しようとした時に、より組織で利用することに特化した機能が付加されるのが、Google Workspace（旧G Suite）となります。

Googleカレンダー以外にもメール（Gmail）やクラウドストレージ（Googleドライブ）も、ビジネスで利用可能になるので、社内サーバやレンタルサーバを別に準備する必要もなくなってくるのです。