Google Workspace（旧G Suite）のバックアップの機能は二通りあります。

Google Vaultを利用するか、アーカイブの機能を使ってデータをローカルにダウンロードする方法です。

Google Vaultの場合、どちらかというとE-Discoveryという監査目的の機能ですので、Gmailのメール送受信の内容とGoogleドライブのみが対象となります。

さらに、存在するアカウントのデータのみが対象となりますので、例えば退職した社員でGoogle Workspace（旧G Suite）のアカウントが既に削除されたものは対象外となってしまいます。

アーカイブ機能の場合、Google Workspace（旧G Suite）のデータをローカル（パソコン上）にバックアップしておく形になりますので、ダウンロードしたパソコン上でしかデータを確認できませんし、ローカルの容量を使うことになります。

どちらの方法も一長一短ですので、自社の課題や実現したいことを整理した上で対応をご検討いただくことをお勧めします。 

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