まず、無料であるコンシューマ向けのGoogleサービスを仕事で利用するのはとても危険です。

コンシューマ向けのGoogleサービスはGmailやGoogleカレンダー、Googleドライブなどが無料で使えます。

基本的な機能や操作性は有償版とほとんど違いは有りません。

それでは無料版のままでいいんじゃないか？と思ってしまうかもしれませんが、組織で利用する際にとても重要な機能が無料版サービスだと存在しません。

そして、無料版のGoogleサービスは、Google Workspace（旧G Suite）とは全く別のサービスとなります。

利用できる機能は似ていますが、概念やサービス的には全く別のカテゴリのものと言えるのです。

以下では、有償版のビジネス向けサービスをGoogle Workspace（旧G Suite）、無償版のコンシューマ向けサービスをGoogleアカウントと称して 違いをご紹介します。

無償版のGoogleアカウントでは一元管理が出来ない

Google Workspace（旧G Suite）には、組織内の全Google Workspace（旧G Suite）ユーザーを管理するための管理画面「管理コンソール」が存在します。

この管理コンソールは限定された組織のGoogle Workspace（旧G Suite）管理者のみがアクセスできる画面で、管理者以外のユーザーはアクセスできません。

この管理コンソールで管理者は組織内のユーザーや、Google Workspace（旧G Suite）の機能制御、セキュリティ状況などを管理します。

無料で利用できるGoogleアカウントでは、個人での利用を目的としたサービスですので、このような管理画面は存在しないのです。

つまり、各ユーザーがそれぞれ設定やセキュリティなどを確認しないといけません。

もし、仕事で無料のGoogleアカウントを利用していて、お客さんや取引先とメールのやり取りをしていたら・・・その人が退職した際に、蓄積された取引データは会社で管理することが出来ません。

このアカウントを退職した人が退職後もそのまま使い続けたら・・・

そのアカウントを他者に乗っ取られたら・・・

データは社外に漏洩してしまう危険が一気に高まります。

Googleアカウントは無料で利用できるのは魅力的ではありますが、無料であることの理由やそれを仕事で使うことのリスクなどを考えると、有償版のGoogle Workspace（旧G Suite）を導入することを強く推奨することが出来ます。

なお、既に無料版のGoogleアカウントを利用したことがある人であれば、Google Workspace（旧G Suite）を導入しても違和感なく新システムを受け入れることが出来ますので、管理者としても負担が一気に軽減します。

システムクレイスでは、「Google Workspace（旧G Suite）（Google Apps）を導入したいが、時間が無い」「専任担当者がいない」というお客様の声にお応えし、Google Workspace（旧G Suite） を手間なく、スムーズに導入するための導入支援サービスを行っています。

ぜひご利用ください。

• Google Workspace（旧G Suite）アカウントと Google個人アカウントの違いとは？