Google Workspace（旧G Suite）の機能で日報管理をする方法としては２種類あります。

Googleサイトを使う方法とGoogle+を使う方法です。

Googleサイトを使った日報

Googleサイトは専門知識いらずでポータルサイトを作成できる機能です。

多くは社内ポータルやプロジェクトメンバー内での情報共有ページとして活用できますが、応用することで社内の日報管理としても利用することが出来ます。

Googleサイトでは掲示板のような機能で「お知らせ」という機能があります。

このお知らせ機能では、掲示板のようにトピックを投稿することができます。

この機能で日報の投稿と一覧リストとして利用することが出来ます。

お知らせ機能では、画像やGoogleマップ、スプレッドシートなどを 埋め込むことができるので、より自由度の高い日報の作成が可能となります。

※旧Googleサイトは2022年12月末以降は完全に終了し、新Googleサイトへの移行となります。

Google+を使った日報

Google+はGoogleが提供するSNS(ソーシャルネットワークサービス)です。

FacebookやTwitterと同じジャンルのサービスといえますが、このGoogle+は Google Workspace（旧G Suite）ユーザー企業で多く活用されています。

このGoogle+では自分がトピック投稿をして情報を発信できる他に、他人をフォローしてその人の投稿をチェック、リアクションしたり、特定のメンバーでコミュニティを作成しその内部だけで 情報共有を行うことが出来ます。

このコミュニテイで社内の部署ごとにメンバーを分けそのコミュニティ内で日報を管理することが出来ます。

コミュニティ内で制限をしておけば、部外者が閲覧することは出来ないので セキュリティ面も安心して利用できます。

※Google＋は2019年4月にサービスが終了となりました。

このように「日報」という名の機能は存在しませんが、各機能を応用することで、自社にあった運用を行うことが可能なのがGoogle Workspace（旧G Suite）であるといえます。

また、Google Workspace（旧G Suite）と連携ができる他社製品を併用することで、より高度な日報管理を行うことも可能です。

ZohoCRMはクラウド上で顧客情報を一元管理できるサービスですが、Google Workspace（旧G Suite）と連携が可能です。

このZohoCRMで管理しているタスクなどを一日でまとめてレポート化すれば、わざわざ日報を毎日手書きせずともシステム上で自動的に日報の作成や共有が可能となります。

このようなソリューションとしての運用などについてもご相談頂ければ、お客様にマッチする御提案が可能ですので、少しでも興味をお持ちいただけたら以下からお問い合わせください。