Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite)の日報機能について
Google Workspace(旧G Suite)の日報機能について知りたい
Google Workspace(旧G Suite)に「日報」という名称の機能は存在しません。
しかし、別の機能を応用することで日報として運用することが出来るサービスはあります。
それは「Googleサイト」という機能です。
Googleサイトでは専門知識がなくとも感覚的な操作で社内ポータルやホームページを作成することができる機能です。
Googleサイトで作成したページは社内のみで利用したり、社外に一般公開することも可能です。
このGoogleサイトの「お知らせ」機能を使うことで日報を投稿・公開することができるページを作成可能です。
上記の機能のようにGoogle Workspace(旧G Suite)(Google Workspace(旧G Suite))の各機能を応用することで日報的な運用を行うことが出来ますが、もし日報の運用で以下の想定をしている場合はGoogle Workspace(旧G Suite)(Google Workspace(旧G Suite))のみで実現するのは困難です。
・各社員の日報を業務ごとに工数管理したい
・Googleカレンダーに登録した予定を自動で日報へ同期したい
上記を行いたい場合は、Google Workspace(旧G Suite)(Google Workspace(旧G Suite))ではなく外部の別のシステムを利用することをおすすめします。
その一つがkintoneによる日報アプリの運用です。
弊社でご提案するこのkintone日報アプリですと、先に挙げた想定運用が実現できるほか、日報入力側もチェックする側もGoogleサイトやGoogle+を使うよりぐっと気楽に利用することが出来ます
kintoneアプリであれば、Google Workspace(旧G Suite)(Google Workspace(旧G Suite))同様にクラウドのサービスですので、スマホやタブレットなどから利用可能ですし、日報入力もフォーム形式となっているので、入力者としても負担が軽くなります。
上長など日報チェック側としても、自分の部下の日報だけを見たり部下の月次の予実管理など、報告業務だけで終わらず分析業務にも活用することが出来ます。
Google Workspace(旧G Suite) の営業日
【お知らせ】
Google Workspace(旧G Suite)はこの度「Google Workspace(旧G Suite)」と名称が新しくなりました。
なおサービス内容については、Google Workspace(旧G Suite)とGoogle Workspace(旧G Suite)で変更はございません。
システムクレイスでは、「Google Workspace(旧G Suite)の機能をもっと使いこなしたい」・「Google Workspace(旧G Suite)を活用して業務改善やコスト削減につなげたい」というお客様の声にお応えし、管理者様やご利用者様向けの導入・活用研修や、安心の運用サポートサービスを行っています。
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