Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite)の社内SNS「Google+」について
Google Workspace(旧G Suite)の社内SNS「Google+」について知りたい
Google Workspace(旧G Suite)(2016年09月にGoogle Appsから名称変更)にはGoogle+というサービスがあります。
Google+とは、Googleが提供するソーシャル・ネットワーキング・サービス(SNS)です。
※Google+の一般ユーザー向けサービスは2019年4月に終了になりますが、企業向けの社内SNSツールとしては今後も利用できます。
このGoogle+を使えば社内外関わらず、インターネット上のGoogle Workspace(旧G Suite)ユーザーと情報共有やコミュニケーションを図ることが出来ます。
通常はインターネット上の全世界ユーザーとのコラボレーションが前提のサービスですが
設定や運用次第で社内のみでの情報共有やコミュニケーションに活用することが可能です。
ここでは、Google+の機能と活用法についてご紹介します。
・フォロー
Twitterをご利用経験のある方でしたらご存知の機能です。
Google+上で特定のユーザーを「フォロー」すると、その該当のユーザーがGoogle+上で更新したトピックを自身のGoogle+のトップ画面に表示することが出来ます。
・投稿
Google+ではトピックを作成して投稿することが出来ます。
トピックには画像の添付、地図の添付、YOUTUBE動画の添付、リンク貼り付けが可能です。
・サークル
Google+で「フォロー」をしたユーザーを各「サークル」に区分けすることが出来ます。
この「サークル」は自分自身のみで利用する機能なので他ユーザーに共有や一元管理はできません。
それぞれのユーザーが自分専用の「サークル」を作成する形になります。
・コミュニティ
「コミュニティ」を作成して限られたメンバーを招待すれば、そのメンバーのみで情報共有が可能です。
「コミュニティ」に参加していないメンバーは閲覧することが出来ませんので、外部に情報が漏れる危険などもありません。
※Google+を社内SNSとして運用する場合
・「営業部」「開発部」など部署ごとにコミュニティを作成してメンバーを設定する
・各店舗ごとにコミュニティを作成してその店舗のメンバーのみで情報共有を行う
上記のなかの「コミュニティ」を活用することで社内SNSとしての運用が可能になります。
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チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。
- ドライブ
1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。
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Google Workspace(旧G Suite)の機能を
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拡張機能例
社内ポータル |
掲示板 |
電話メモ |
勤怠管理 |
ワークフロー |
タイムカード |
顧客管理 |
営業日報 |
セキュリティ |
経費精算 |
アプリ開発 |
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