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Google Work space(旧G Suite)の有償版と無料版のセキュリティの違いとは?

Google Workspaceの
セキュリティ対策をご紹介
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よくあるお問い合わせの中に、Google Workspace(旧G Suite)の有償版と無料版(@gmail)の違いがわからない、というお声をいただきます。

どちらもユーザーインターフェイスが同じで、機能も有償版と変わらないのならわざわざお金をかけてまでGoogle Workspace(旧G Suite)を導入しなくてもいいのではないか?と申し付けられたことも多々ありました。

 

しかしながら、プライベートでも無料版をご利用いただいているなら一度振り返ってみてはいかがでしょうか。

無料版を利用しているとき、何故か自分以外の誰かがログインしようと試みようとしましたとGmailにメールが届いたことはございませんでしょうか。

しかもログインを試みた場所が、自分がいる現在地ではなくまったく違う国や地域だったことはございませんでしょうか。

 

上記にあげた内容は、いわゆるアカウントの乗っ取りといわれているものです。

ログインが試されたとGoogleからメールが届いた時点ですでにアカウントの乗っ取りがされている可能性が非常に高い状態といえます。

 

もし、本当にアカウントが乗っ取られているとしたら、それはGmailを通して誰と連絡のやり取りをしたのか、どこで何を買い物をしたのか、または金融情報などアカウントを乗っ取った相手に全て情報が筒抜けになってしまいます。

会社で無料版(@gmail)を導入し実際に使用していた場合、上記のことにつけ加えて会社の重要な情報が漏洩してしまいます。

実際にプライベートで利用している方からアカウントの乗っ取りで被害にあったという声をよく耳することがあります。

 

そのかわり有償版であれば、無料版(@gmail)で起こっていた事象がキレイに解決します。

また、有償版特有のサービスとして、ドメインを独自のものに設定できることの他に、無料版(@gmail)にはないドメイン内のユーザーや詳細な諸設定を一括で管理できる便利な管理コンソールのご用意もございます。

また、Google Workspace(旧G Suite)を利用している上でお困り事があったときは、24時間365日いつでもご対応いただけるGoogleのサポートチームへ直接お問い合わせすることが可能です。

Google Wrorkspaceでは最先端の技術により高いセキュリティ基盤を維持していますが、よりセキュリティを強化するためにシングルサインオンとの連携、2段階認証などを行うことが可能です。

 

分かりやすい金額の違いや、容量の違いに注視するのではなく、貴社の規定や運用と照らし合わせてどのような活用方法がいいか、ご検討いただけますと幸いです。

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Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

Meet

オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。

Chat

1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。

管理コンソール

管理者が組織に合わせてGoogle Workspaceを管理できます。マニュアル不要で端末の管理やセキュリティなどの設定を簡単に行えます。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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