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Google Workspace(旧G Suite)のビジネス用Gmailと個人用の違いについて知りたい

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Google Workspace(旧G Suite) Businessであれば@gmail.comではなく、自社のメールアドレスのままGmailを利用する事が可能です。

※例えばexample@systemcleis.comなど

 

ビジネス用Gmailと個人用の違いについてご紹介します。

 

【ビジネス用Gmailと個人用の違い】

個人用のGmailとビジネス向けGmail(Google Workspace(旧G Suite))では様々な違いが有り、Gmailを法人で利用する際は、アドレスがGoogle Workspace(旧G Suite)管理コンソールパネルから管理が可能です。

通常の個人用のGmailでは、アドレスなどの管理は個人任せですが、ビジネス用では企業内でメールアドレスの発行や、アドレスの削除、パスワード管理なども可能です。

 

メールがどこでも確認できるクラウドサービスであること、複数アカウントの管理が容易であること、高度な検索ができることなど、Gmailはビジネス利用に非常に適した機能を持っています。

 

【Gmailは多くの法人でビジネス用として利用されています】

また、Googleの強固なセキュリティやメール送受信のスピードをビジネス向けとして利用する事が可能なため、中小企業から上場企業までメールのみをGoogle Workspace(旧G Suite)にしている会社もかなり多くなっており、 Gmailをビジネス用として利用するユーザーは世界中で5000万ユーザー以上となっています。

 

【OutlookからGmailへの移行は大丈夫でしょうか、、】

Outlookなどを利用していたユーザーはインターフェースの違いに最初は戸惑うこともあるかもしれませんが、設定の仕方によっては、Outlookとほぼ同じような形で利用することも可能です。

また、「必要なものは検索して探す」というGoogleの特長的な考え方を理解すると、効率的に利用することができるようになります。

 

Gmailの基本的な使い方を「Gmail マニュアル」に記載していますので、こちらもぜひご活用ください。

 

Google Workspace(旧G Suite)の社内ポータル 活用例はこちらから!

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ぜひご利用ください。

 

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Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

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カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

Meet

オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。

Chat

1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。

管理コンソール

管理者が組織に合わせてGoogle Workspaceを管理できます。マニュアル不要で端末の管理やセキュリティなどの設定を簡単に行えます。

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