Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > リモートワークツールとしてのGoogle Workspace(旧G Suite)活用方法
リモートワークツールとしてのGoogle Workspace(旧G Suite)活用方法について知りたい
Google Workspace(旧G Suite)を活用すれば、ビデオ会議、グループ チャット、ドキュメントの共有編集を行える各種アプリを使用することで、在宅でスムーズに業務を進め、どこからでもコミュニケーションをとることができます。
在宅勤務に必須であるWeb会議。
Google Chatを使用すると最大500人まで参加可能な会議を開催したり、後から視聴できるよう会議を録画したりすることができます。
また、離れた場所でも、共同で資料作成を行い、ストレスなく業務を実施することができます。
チーム全員でリアルタイムにドキュメント(Microsoft Wordと同様のアプリ)、スライド(Microsoft Power Pointと同様のアプリ) 、スプレッドシート(Microsoft Excelと同様のアプリ)を編集し、それぞれの編集内容を変更履歴から確認できます。
「共有ドライブ」機能を使えば、クラウド上にファイルサーバーを構築したような使い勝手で、手軽に、かつ、セキュリティを維持しながら、ファイル共有を行うことができます。
在宅勤務を始めると課題になるコミュニケーションも、グループのカレンダーを作成したり、150 人まで参加可能なグループ チャットを実施したりすることで、チーム全員で情報を共有できます。
Google Workspace(旧G Suite)を導入すれば、多数のアプリで、快適なリモートワークを実現することができます。
Google Workspace(旧G Suite)の導入はシステムクレイスが一括で代行して行うので、専任担当者がいない企業様や、多忙でIT環境整備に手が回らない企業様でも、手間をかけずに導入することができます。
費用は、1ユーザー680円/月~。
テレワーク環境を低コスト・手間なく導入したい企業様は是非、Google Workspace(旧G Suite)をご検討ください。
システムクレイスでは、「Google Workspace(旧G Suite)の機能をもっと使いこなしたい」・「Google Workspace(旧G Suite)を活用して業務改善やコスト削減につなげたい」というお客様の声にお応えし、管理者様やご利用者様向けの導入・活用研修や、安心の運用サポートサービスを行っています。
システムクレイスは、中小企業・中堅企業のGoogle Workspace(旧G Suite)導入支援・活用支援を行っています。
グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にGoogle Workspace(旧G Suite)を利用されている企業様も、Google Workspace(旧G Suite)の導入・活用を徹底的にご支援します。
社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Workspace(旧G Suite)を最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。
Google Workspace(旧G Suite) 関連コラム
Google Workspace(旧G Suite) マニュアル
- Gmail
独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。
- カレンダー
チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。
- ドライブ
1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。
- Meet
オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。
- Chat
1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。
- 管理コンソール
管理者が組織に合わせてGoogle Workspaceを管理できます。マニュアル不要で端末の管理やセキュリティなどの設定を簡単に行えます。
Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?
Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。
拡張機能例
社内ポータル |
掲示板 |
電話メモ |
勤怠管理 |
ワークフロー |
タイムカード |
顧客管理 |
営業日報 |
セキュリティ |
経費精算 |
アプリ開発 |
こんな方にオススメ
- ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。 - ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
- ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。
Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。
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