Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > モバイル利用の出来るグループウェアとしてのGoogle Workspaceについて
モバイル利用の出来るグループウェアとしてのGoogle Workspaceについて知りたい
他のグループウェアではスケジュール管理などの機能を使う為に専用のアプリケーションをモバイルにインストールする必要があります。
しかし、Google Workspace(旧G Suite) Businessの場合には特別なアプリケーションを入れる必要はありません。
・スケジュール
・連絡先
・メール
をiOSやAndroidで簡単な設定のみで利用する事が出来ることがGoogle Workspace(旧G Suite)の大きなメリットです。
また、Google Workspace(旧G Suite)には簡易的なMDM(モバイルデバイスマネージャー)がついておりますので、万が一端末の利用者が端末を落とした場合でも、管理者がその端末情報をリモートで消去するといったことが可能です。
また、デメリットと言えるか分かりませんが、個人端末でもGoogle Workspace(旧G Suite)のメールやスケジュール、連絡先を閲覧する事が出来てしまうので、企業によっては運用やGoogle Workspace(旧G Suite)のMDMなどの設定を考える必要があります。
Google Workspace(旧G Suite) 関連コラム
Google Workspace(旧G Suite) マニュアル
- Gmail
独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。
- カレンダー
チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。
- ドライブ
1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。
- Meet
オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。
- Chat
1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。
- 管理コンソール
管理者が組織に合わせてGoogle Workspaceを管理できます。マニュアル不要で端末の管理やセキュリティなどの設定を簡単に行えます。
Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?
Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。
拡張機能例
社内ポータル |
掲示板 |
電話メモ |
勤怠管理 |
ワークフロー |
タイムカード |
顧客管理 |
営業日報 |
セキュリティ |
経費精算 |
アプリ開発 |
こんな方にオススメ
- ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。 - ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
- ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。
Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。
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