Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite) Business乗り換え導入時の注意点
Google Workspace(旧G Suite) Business乗り換え導入時の注意点について知りたい
Google Workspace(旧G Suite) Businessはグループウェアとしても利用出来るサービスです。
但し、日本で普及しているグループウェアとは仕組みが異なります。
その為、グループウェアの乗り換えで一番重要なことは、どのような用途を重視して乗り換えるのか?が重要です。まずは用途を明確化、内部共有した上で、その明確化された部分がGoogle Workspace(旧G Suite) Businessを導入することで本当に解決、利用できるのか、今使っているのと差別化されるのか?を検証する必要があります。
たまに外部からグループウェアを利用出来るようにしたいというお問い合わせを頂きますが、今のグループウェアはほとんどが専用アプリなどを設けて、スマートフォンなどから利用する事が出来ます。
この場合であれば、移行コスト、運用切り替えにかかる工数を考えると、決してGoogle Workspace(旧G Suite)に切り換える必要性は高いとは言えません。
今有るメーラーの容量が少なく、よくメールを削除している、メールサーバーがパンクしている、トータルコストを抑えたい、安全なクラウドサービスを利用したい等の場合にはGoogle Workspace(旧G Suite)は適していると考えます。
用途や重要視する内容を内部で検討した上でご検討されることをお勧めします。
システムクレイスでは、「Google Workspace(旧G Suite)(Google Apps)を導入したいが、時間が無い」「専任担当者がいない」というお客様の声にお応えし、Google Workspace(旧G Suite) を手間なく、スムーズに導入するための導入支援サービスを行っています。
ぜひご利用ください。
システムクレイスは、中小企業・中堅企業のGoogle Workspace(旧G Suite)導入支援・活用支援を行っています。
グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にGoogle Workspace(旧G Suite)を利用されている企業様も、Google Workspace(旧G Suite)の導入・活用を徹底的にご支援します。
社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Appsを最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。
- Google Workspace(旧G Suite)(Google Apps)導入支援サービスはこちら
- グループウェア移行支援サービスはこちら
- Google Workspace(旧G Suite)(Google Apps)機能別活用例はこちら
Google Workspace(旧G Suite) 関連コラム
Google Workspace(旧G Suite) マニュアル
- Gmail
独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。
- カレンダー
チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。
- ドライブ
1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。
- Meet
オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。
- Chat
1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。
- 管理コンソール
管理者が組織に合わせてGoogle Workspaceを管理できます。マニュアル不要で端末の管理やセキュリティなどの設定を簡単に行えます。
Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?
Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。
拡張機能例
社内ポータル |
掲示板 |
電話メモ |
勤怠管理 |
ワークフロー |
タイムカード |
顧客管理 |
営業日報 |
セキュリティ |
経費精算 |
アプリ開発 |
こんな方にオススメ
- ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。 - ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
- ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。
Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。
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