Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > officeのドキュメントとGoogle Workspace(旧G Suite)の連携について
officeのドキュメントとGoogle Workspace(旧G Suite)の連携について可能か知りたい
はい可能です。
方法としては二つあります。
一つ目はGoogle Cloud Connect for Microsoft Officeというツールです。ローカルとクラウドの間にGoogleツールをかませる(ドキュメント)ことにより、officeをローカル上で使いながらも他人との同時共同編集が可能となる連携ツールです。
データはクラウド上に随時保存されますが、保存前のデータに戻す事も可能です。ただしoffice上で保存したデータはGoogleドライブに版として管理されますので、何回も保存していると過去のデータがたまっていき、データ容量を食ってしまうのが少し使いづらいかもしれません。
二つ目はGoogleドライブを使用する方法です。Officeの連携というよりは、ローカル上にあるデータとGoogleドライブとを双方向同期できるツールです。
例えばGoogleドライブで指定したフォルダに「A」というエクセルファイルを置いておけば、自動的にクラウド上にアップされます。
またクラウド上にあるデータがローカル上に自動的に保管され、双方向同期できる仕組みになっています。よくある使い方としては、ローカルにあるデータの自動バックアップとして使われます。
Googleドライブのデータ容量が通常5GBですので、重要なデータのみ、Googleドライブに自動同期させるように運用すると、非常に便利に使う事ができます。
Googleドライブは容量を追加することも出来ますので、ローカルにある100GBのデータを全部自動同期させて、完全にバックアップツールとして利用するということも可能です。
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- ドライブ
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拡張機能例
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顧客管理 |
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セキュリティ |
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