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mobile端末でのGoogle Workspace(旧G Suite)の使い方について知りたい
Google Workspace(旧G Suite)であれば、Andoid 及びGoogle Syncがありますので、スマートフォンがGoogle Workspace(旧G Suite)と連携して利用が可能です。
※Google syncのサービス提供は終了いたしました。
iPhoneとGoogleカレンダーの同期に関してご質問がございましたら弊社までお問い合わせください。
例えばAndroidの標準でスケジュールがついていますが、連携させると自動的にGoogleカレンダーが連携されて、PCで登録したものと双方向同期されますので、スケジュールをスマートフォンについているスケジューラーから登録編集出来るようになります。
メールも同じで、双方向同期となりますので、メールの送受信履歴がスマホから閲覧表示可能で当然送信も可能です。
連絡先も連携されますので、例えばスマートフォン→スマートフォンと機種変更した際も、Google連絡先にアドレスなど登録しておけば、電話帳の移行作業は必要ありません。
使用頻度が非常に高いのは、メールとスケジュールが一般的です。
その為、主立った使い方は上記のようなのがGoogle Workspace(旧G Suite)のスマートフォンでの使い方になります。
それ以外にもGoogleドライブなどのアプリケーションを各ストアからダウンロードして、スマートフォンから社内資料を閲覧するなどの利用方法も増えて来ています。
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Google Workspace(旧G Suite) マニュアル
- Gmail
独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。
- カレンダー
チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。
- ドライブ
1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。
- Meet
オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。
- Chat
1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。
- 管理コンソール
管理者が組織に合わせてGoogle Workspaceを管理できます。マニュアル不要で端末の管理やセキュリティなどの設定を簡単に行えます。
Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?
Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。
拡張機能例
社内ポータル |
掲示板 |
電話メモ |
勤怠管理 |
ワークフロー |
タイムカード |
顧客管理 |
営業日報 |
セキュリティ |
経費精算 |
アプリ開発 |
こんな方にオススメ
- ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。 - ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
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