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ワークフロー
各種申請業務でこんなお悩みありませんか？
ワークフローシステムの導入は環境準備が大変Google Workspace（旧G Suite）との連携なら環境準備は不要！承認待ちが多く稟議に時間がかかる外出先からスマホで決済。稟議の進捗が分からない承認の流れをわかりやすく表示。ワークフローで解決
X-point Cloudワークフローシステム
紙の申請書をイメージした入力フォームで、かつてないほど簡単な承認作業を実現。
Google Workspace（旧G Suite）連携アダプタにより、X-point CloudとGoogle Workspace（旧G Suite）がシングルサインオンで利用可能です。
機能概要
■社内の各種業務をデジタル（電子）化するクラウド ワークフローシステム
紙の申請書をイメージした入力フォームで、かつてないほど簡単に慣れ親しんだ型で承認作業を実現。
他にも社内業務を効率化する様々な機能を実装しています。
■Google Workspace（旧G Suite）とX-point Cloudワークフローシステムとの連携でシングルサインオン
Google Workspace（旧G Suite）連携アダプタを利用することで、Google Workspace（旧G Suite）とX-point Cloudワークフローシステムをシングルサインオンでシームレスに利用することができます。
X-point Cloudワークフローシステムに認証不要でログインせずにアクセスすることができ、更にGoogleの機能（GmailやGoogleカレンダー）を連携させ、通常業務の中に自然とクラウドワークフローシステムを取り入れることが可能となります。
活用イメージ
■様々な入力支援機能で申請書を簡単作成
ドラッグ＆ドロップで作成できる、プログラム開発不要のフォーム作成機能を搭載。現在社内で利用している紙の申請書をそのままWebフォームで電子化し再現することができるため、社員が慣れ親しんだ型で違和感なく利用でき、スムーズに導入することが可能です。X-point Cloudには、初期設定、カレンダー入力、マスタからの選択入力、数値自動計算と様々な入力支援機能があるため、申請者がミスなく素早く入力することができます。
■承認者の手間を軽減するスピーディな承認機能
承認依頼の通知が届き、ワンクリックで申請書類の承認ができる、スピーディな承認機能を実現。スマートフォンやタブレットにも対応可能で、いつでもどこでも承認作業を行うことが可能です。連続承認や代理承認など、承認者の負担や遅延を軽減する機能がご利用いただけます。
■様々な検索機能で管理業務を効率化
稟議書や契約書、経費精算書などの書類の絞り込みはもちろん、日時や件名、申請者などでの絞り込みが可能で、知りたい情報を素早く閲覧することができます。また、一度利用した抽出条件を保存することができ、保存された条件はワンストップで再利用可能です。
価格
■1ユーザー月額500円から。
手軽に Google Workspace（旧G Suite）にワークフローを追加できます。
ワークフローシステムX-pointと同じ機能をクラウド環境でそのまま利用することができます。
サーバーいらずで導入もスムーズ。蓄積されたノウハウが詰まった高機能なワークフローシステムをぜひクラウドでお試しください。
rakumoワークフローシステム
外出先でも稟議書の確認や承認が簡単にできる使いやすさ。
インターネット上で完結できる仕組みで、業務の効率化に直結。
新しいrakumoワークフローは、スマートフォンからの決裁機能を標準搭載。決裁のためだけに帰社する必要がなくなります。
新しいrakumoワークフローは、スマートフォン専用の画面を再設計。使い始めたその日から、ビジネスがスピードアップします。
機能概要
■複雑な業務フローを、流れるような表現で可視化
チーム、組織内で業務フローに必要なメンバー、ステータスを簡単に閲覧しながら決済などを進めることができます。
画面で業務を俯瞰することができ、利用者の視点に立ったUI設計により、他にはない使い心地を提供します。
■ 「難しいから申請が遅れました」は、もう通用しません
ユーザーに馴染みやすいインターフェイスは、短期間での習熟を期待でき、運用コストの削減に寄与。
申請のひな形は、もちろんカテゴリ分けが可能。
更にURL遷移を伴わないインターフェイスにより、サクサクとした操作感を実現しました。
■承認or却下だけではない、より価値のある決裁フロー
見やすいアイコンとコメント表示により、なぜ承認したのか、なぜ差し戻されたのか、なぜ却下されたのかが一目瞭然。
なぜ？が見えれば差し戻しからの再アクションもスピードアップ。理由も分からぬまま申請が行ったり来たり・・・そんなことは、もう過去の出来事です。
■自由自在にカスタマイズが可能なワークフロー
現在の伝票と同じ内容を、簡単にrakumoワークフローで作成することが可能です。
また、マスターデータをGoogleのスプレッドシートから取込めるので、経費科目の設定や新しいプロジェクトコードなどを
簡単に追加・利用することができます。
■rakumoワークフローシステムの標準機能
■その他の主な機能
申請関連
- 本人による申請、回覧作成
- 代理申請
- 申請取り消し
- 経路変更
- 過去の申請の検索
承認関連
- 承認処理(承認、却下、差し戻し)
- 代理承認
- 差し戻し再承認
- 回覧確認
ポータルページ
- 処理状況の一覧表示
- 未承認の一覧表示
- その他必要な情報をわかりやすく表示
管理機能
- 申請ひな形の作成
- 申請ひな形のカテゴリ設定
- 経路の設定
- 回覧の設定
- アクセス権の設定
価格
■1ユーザー月額300円から。
ワークフロー、カレンダー、コンタクト、ボード、タイムレコーダー、経費精算など、セットで導入できるお得なプランもあります。
ぜひ、1度お問い合わせください。
掲示板
電話メモ
在籍確認
勤怠管理
タイムカード
ワークフロー
グループ
クラウド
Web会議
社内SNS
経費精算
連絡先管理Google Workspace（旧G Suite）の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?
Google Workspace（旧G Suite）はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。
拡張機能例
 社内ポータル |
 掲示板 |
 電話メモ |
 勤怠管理 |
 ワークフロー |
 タイムカード |
 顧客管理 |
 営業日報 |
 セキュリティ |
 経費精算 |
 アプリ開発 |
こんな方にオススメ
- ✓ Google Workspace（旧G Suite） を社内で導入しているが、
メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。 - ✓ Google Workspace（旧G Suite） を活用し、業務改善を行いたい。
- ✓ Google Workspace（旧G Suite） を最大限に活用したい。
Google Workspace（旧G Suite） 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace（旧G Suite） の機能拡張を実現します。
Google Workspace（旧G Suite） をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。
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Google Workspace（旧G Suite）の活用に関するご質問・ご相談は、
お気軽にお問い合わせください。
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