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連絡先管理
Google Workspace(旧G Suite)連携
連絡先管理
社内も社外も連絡先検索を簡単に
中~大規模組織のコミュニケーションをサポートします。
社内組織図として組織構造と個人を登録し、ツリー構造から連絡先をスピーディーに探し当てることができます。中~大規模組織のコミュニケーションをサポートします。
また、社内共通アドレス帳で取引先情報を共有することも可能で、外出の多い営業担当やフィールドエンジニアの方々の日々のビジネスをサポートします。
rakumo コンタクトとは
rakumoコンタクトとはクラウド型の法人向け共有連絡帳です。
Google Workspace (旧 G Suite)と連携しているので、アドレス帳管理が簡単に。
個人でアドレス帳や電話帳を個別作成することなく、全社で管理・共有できるのでセキュリティ的にも安心です。
rakumoコンタクトをGmail画面から呼び出すことでメール返信時や転送時の宛先設定に利用することができます。
特徴
組織図でも直接検索でも確実に連絡先を照会。
Google Workspace(旧G Suite)との連携で直接メール送信。
■絶対探せる2つの経路
組織図からの照会に加えて、氏名・メールアドレスの検索から、スタッフの名前、内線番号、 メールアドレスを照会いただきます。
■Google Workspace(旧G Suite)との連携
照会画面から送信先を指定することで、Gmailのメーラーが立ち上がり、 すぐにメールを送信することが可能です。
まとめ
本ページではGoogle Workspace(旧G Suite)の連絡先管理の方法をご紹介しました。rakumoコンタクト以外にも関連製品をご利用いただくことで、組織図としての連絡先の追加・削除などの編集や保存も簡単になり業務効率化にも有効です。
表示もわかりやすく、セキュリティ対策にも役立つ製品ですので、是非ご検討ください。
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メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?
Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。
拡張機能例
社内ポータル |
掲示板 |
電話メモ |
勤怠管理 |
ワークフロー |
タイムカード |
顧客管理 |
営業日報 |
セキュリティ |
経費精算 |
アプリ開発 |
こんな方にオススメ
- ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。 - ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
- ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。
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