Google Workspaceでメルマガを配信する方法

Gmailでメールマガジンの様なメール配信を行う方法は主に2つあります。
1.メーリングリストを利用して配信
2.メール配信システムを利用して配信

 

それぞれのメリットデメリットを確認したうえで、最適な配信方法をご検討いただければと思います。

1.メーリングリストを利用して配信

Gmailでメルマガの一斉送信を行う1つの方法として、メーリングリストを利用しての配信があります。
あらかじめ配信したいグループを作成し、グループ全員に同じメールを配信することができます。

• 【参考】グループアドレスの作成方法はこちら

2.メール配信システムを利用して配信

1.でご紹介した通り、メーリングリストを作成し、一斉にメルマガを送信することは可能ですが、一度に大量のメールを送信するとスパムメールの扱いを受けたり、誤送信をしてしまったりなどのデメリットがございます。
メール配信システムを利用なら、一度に大量のメールを送信できるほか、誤送信を防止することが可能です。
また、Google Workspace連携のメール配信システムなら、メールの開封率やクリック率等を確認することができるので、メルマガの施策としての効果を検証しやすいというメリットがございます。

2-1.案件獲得に特化したメール配信サービス「配配メール」

「配配メール」とは、数あるメール配信サービスのなかでも、案件獲得に特化したメール配信サービスです。
一斉配信やセグメント配信の他、顧客の行動に応じた自動メール配信などメールで成果を出すことに特化した機能で営業効率化や売上・集客UPを実現します。

2-2.「配配メール」の主要機能

• テキスト／HTMLメール

  画像付きのメール配信を
  することができます。

• セグメント／グループ配信

  特定条件で絞り込むセグメント配信や顧客をグルーピングして管理するグループ配信ができます。

• 差し込み機能

  お客様の名前や会社名などを本文・件名に差し込むことができます。

• 開封／クリック集計

  HTMLメールの開封数・開封率・開封時間と、URLのクリック数・クリック率・クリック時間の集計ができます。

• 登録・解除フォーム

  メルマガの登録・解除フォームをカンタンに作成できます。外部ページへの埋め込みも可能です。

• エラー解析・自動停止

  配信エラーの原因特定と、エラー回数設定で自動に配信停止することができます。

• 添付ファイル送信

  写真や資料などを最大3MBまで添付することができます。
  ※オプション機能になります

• 予約配信

  決められた日付・時間にメールが配信されるようにタイマーをかけておくことができます。

• ステップメール

  設定したシナリオに沿ってフォローメールが自動送信されます。

• A／Bテスト配信

  メールを2つのテストパターンに自動的に送り分けて、反応率の比較テストを行うことができます。

• 複数From指定

  宛先ごとに異なるFromアドレスを設定した上で一斉配信することができます。

• Google Analytics連携

  配配メールで配信したメール経由のコンバージョンをGoogle Analyticsの管理画面上で確認できます。

• 権限設定／メール承認依頼

  アクセス権の設定と、メール配信時に、他アカウントへ承認依頼を行うことができます。

• 複数アカウント発行

  複数アカウントの発行ができます。

• STARTTLS

  SSL/TLSによる暗号化で第三者が送信中のメールを覗き見ることが困難になります。
  ※オプション機能になります

• 空メール登録・解除

  空メールを使って、メルマガ登録の解除ができます。

2-3.kintone連携事例

「配配メール×kintone」の連携で見込み顧客フォローの自動化が実現します。
特別な専門知識は不要で、WEBブラウザ、Excel、クラウドサービスに特化したクラウド型RPA「Coopel（クーペル）」で連携することによりマーケティングを最大化いたします。

※「配配メールはサイボウズのプロダクトパートナーです。

• 【参考】Coopelとは？kintoneとの連携で業務の自動化を実現