Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Googleサイトで出来る機能や活用例、使い方について
Googleサイトで出来る機能や活用例、使い方について知りたい
Googleサイトとは、誰でもかんたんにホームページや社内ポータルが作成できるGoogle Workspace(旧G Suite)(Google Workspace(旧G Suite))のサービスの一つです。
旧Googleサイトは2022年7月以降は完全に終了し、新Googleサイトへの移行となります。
通常ホームページを作成するにはHTMLやJavaScriptなどの専門用語や知識が必要になりますが、このGoogleサイトであればそれらの知識がなくとも感覚的な操作でホームページや社内ポータルを作成できます。
またGoogleサイトで作成したホームページや社内ポータルは社内外に共有や公開することができます。
また、Googleサイトではそれ以外のGoogle Workspace(旧G Suite)(Google Workspace(旧G Suite))のサービスと連携が可能です。
たとえば、Googleサイトで作成したページに以下を埋め込むことが出来ます。
Googleカレンダーを表示
GoogleサイトにGoogleカレンダーを埋め込むことが出来ます。
社内ポータルで利用する際などは、自分の予定などもGoogleサイト上で確認ができますので、いちいちGoogleサイトを表示することも必要ありません。
Googleドキュメントを表示
Googleドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをGoogleサイトのページ上に埋め込むことが出来ます。
その他にもGoogleフォームで作成したフォームを設置することも出来るので、社内アンケートや申し込みフォームなどにも活用することが出来ます。
マップやYoutubeの埋め込みも可能
Googleマップ(地図)やYoutubeの動画をGoogleサイトで作成したページに埋め込むことも出来ます。
このような機能をプログラミング皆無で感覚的な操作で作成できるのが Googleサイトの最大の特徴です。
Google Workspace(旧G Suite)(Google Workspace(旧G Suite))のサービスはGmail以外はほぼ連携可能ですので、社内の情報共有をGoogleサイトで一元化したり、ナレッジポータルなどの活用方法も効果的です。
Googleサイトで作成したホームページはすべてGoogle Workspace(旧G Suite)(Google Workspace(旧G Suite))の30GBの容量内に保存されるので、別途でWebサーバなどを用意する手間もありません。
ドメインを用意すれば、自社ドメイン上にGoogleサイトで作成したページを割り当てることも可能になります。
システムクレイスでは、「Google Workspace(旧G Suite)を導入したいが、時間が無い」「専任担当者がいない」というお客様の声にお応えし、Google Workspace(旧G Suite) を手間なく、スムーズに導入するための導入支援サービスを行っています。
Google Workspace(旧G Suite) はテレワーク用途でも非常に優れたツールです。
ぜひご検討ください。
Google Workspace(旧G Suite) 関連コラム
Google Workspace(旧G Suite) マニュアル
- Gmail
独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。
- カレンダー
チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。
- ドライブ
1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。
- Meet
オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。
- Chat
1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。
- 管理コンソール
管理者が組織に合わせてGoogle Workspaceを管理できます。マニュアル不要で端末の管理やセキュリティなどの設定を簡単に行えます。
Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?
Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。
拡張機能例
社内ポータル |
掲示板 |
電話メモ |
勤怠管理 |
ワークフロー |
タイムカード |
顧客管理 |
営業日報 |
セキュリティ |
経費精算 |
アプリ開発 |
こんな方にオススメ
- ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。 - ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
- ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。
Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。
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