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メールアーカイブ
Google Vaultの利用でメールアーカイブ、
電子情報開示、情報ガバナンスの機能を拡張。
Google Vault を利用することで、メールなどビジネス上のクリティカルな情報を簡単にかつ効率的に、また適切に管理し、重要なデータを保護することができます。
Gmailに記録されたメールのアーカイブや、保護、保管を行うための情報ガバナンス機能を利用できます。
期間、日付、送信者、受信者、ラベルなどにより、情報を検索管理する機能を利用することで、必要な情報を必要なときに取得することができるようになります。
特徴
メールとチャットのアーカイブ
メールやチャットのメッセージがアーカイブされ、組織のポリシーに従って保持されるので、不注意による削除を防止できます。
電子情報開示
訴訟やコンプライアンス監査に備えます。強力な検索ツールを使って、関連するメールやチャットのメッセージを見つけて取り出すことができます。
保持ポリシー
保持ポリシーを定義して、メールやチャットのメッセージに自動的に適用します。
訴訟のための記録保持
必要に応じて、訴訟のための記録保持（リティゲーションホールド）をユーザーに対して指定します。ホールドの対象となったユーザーは、メールやチャットのメッセージを自分で削除することはできなくなります。
エクスポート
追加の処理や確認を行うために、特定のメールやチャットのメッセージを標準的な形式でエクスポートできます。
監査
アーカイブ内のユーザーのアクティビティと操作に関するレポートを作成します。検索、メッセージ表示、エクスポートなどが表示されます。
Google Workspace（旧G Suite）の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?
Google Workspace（旧G Suite）はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。
拡張機能例
 社内ポータル |
 掲示板 |
 電話メモ |
 勤怠管理 |
 ワークフロー |
 タイムカード |
 顧客管理 |
 営業日報 |
 セキュリティ |
 経費精算 |
 アプリ開発 |
こんな方にオススメ
- ✓ Google Workspace（旧G Suite） を社内で導入しているが、
メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。 - ✓ Google Workspace（旧G Suite） を活用し、業務改善を行いたい。
- ✓ Google Workspace（旧G Suite） を最大限に活用したい。
Google Workspace（旧G Suite） 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace（旧G Suite） の機能拡張を実現します。
Google Workspace（旧G Suite） をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。
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