Google Workspace(旧G Suite) > Google Workspace(旧G Suite) マニュアル > Googleカレンダー > Googleカレンダーの特殊な日程(繰り返し、ルーチン等)の登録方法
7.特殊なスケジュールの作成
Googleカレンダーでは単発のスケジュールだけでなく、毎週決まった日に実施するスケジュールや月間で行う予定など繰り返し発生する予定をあらかじめ登録しておくことができます。この方法をとることで、毎週・毎月わざわざ予定を作成する手間も発生しないので予定の登録漏れなどを防ぐことが出来ます。
その他にも、終日予定なども登録することができますので予定の開催時間枠が決まっていない場合でも対応が可能です。
7-1.繰り返しの予定を作成する
まずは、Googleカレンダーで通常通り予定の作成画面を開きます。
その画面で、今回は【作成】をクリックせずに下の画像のように【その他のオプション】をクリックします。
すると、予定の編集画面が表示されますので、下の画像の枠で囲った部分の【▼】をクリックし、繰り返す種類を選択しましたら保存します。
保存すると、先ほどの繰り返しを設定した予定が、対象の時間枠で登録されています。
繰り返し設定をする際に、毎週決まった曜日等ではなく詳細な繰り返し設定を行いたいときは【カスタム…】を選択します。
カスタム設定にて、下の画像のように設定することができます。
①繰り返す間隔:繰り返す間隔を隔週もしくは、日ごと・月ごと・年ごとに設定することができます。
②曜日:繰り返す曜日を指定することができます。
③終了日:終了日の設定や繰り返しの回数を設定することができます。
最後に【保存】をクリックします。
この繰り返しの予定にはゲストは勿論のこと、リソースも追加しておくことが出来ます。毎週開催される定例会や月ごとの全体会議など、様々なケースに対応することができます。
7-2.終日の予定を作成する
Googleカレンダーでは通常、予定を作成する際にその予定の開催時間を決めて登録をします。しかし、時間枠が決まっていない予定や終日の対応となる予定などもときには発生することがあると思います。そんなとき、Googleカレンダーでは終日予定としてスケジュールを登録することが出来ます。
7-1同様、予定を作成する際に【その他のオプション】をクリックします。
下の画像のように【終日】にチェックを入れて予定を保存すると・・・
終日予定として先ほど作成した予定が登録されます。
終日予定の場合、画像のようにその日の一番上に予定が登録されます。
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