Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

9.Gmailの添付ファイル

Gmailでは他のメールサービス同様にメールにファイルを添付することが出来ます。通常のメール送信では最大25MBまでのファイルを添付、受信することができます。それ以上の容量のファイルについてはGoogleドライブを活用することで共有することが出来ます。

9-1.添付ファイルをダウンロードする

まずは受信メールに添付されたファイルをダウンロードする方法です。

受信メール一覧からダウンロードしたいファイルが添付されているメールをクリックします。

 

 

メールの添付ファイルのアイコンのうえにマウスを置くと、下の画像のようなマークが出てきますので左端のダウンロードをクリックします。すると自動で添付ファイルがパソコンにダウンロードされます。

 

 

9-2.添付ファイルをGoogleドライブに保存する

まずは受信メールに添付されたファイルをダウンロードする方法です。

受信メール一覧からダウンロードしたいファイルが添付されているメールをクリックします。

 

 

メールの添付ファイルのアイコンのうえにマウスを置くと、下の画像のようなマークが出てきますので真ん中のGoogleドライブのマークをクリックします。

 

 

マイドライブに保存しましたというメッセージが表示されれば、該当の添付ファイルがGoogleドライブに保存されました。

 

保存した後は、添付ファイルのGoogleドライブのマークがフォルダマークになります。このマークをクリックするとGoogleドライブの画面に移動することが出来ます。

9-3.プレビューから添付ファイルを保存する

Gmailでは添付されたファイルをプレビューでチェックすることが出来ます。

画像ファイルやOfficeデータ等一般的なデータはわざわざダウンロードせずともGmail上でプレビュー閲覧することが出来るのです。

 

 

プレビュー画面の上部にあるアイコンから添付ファイルの保存やGoogleドライブへの保存が可能です。

 

 

① Googleドキュメント形式で添付ファイルを開きます。

② Googleドライブに添付ファイルを保存します。

③ 添付ファイルを印刷します。

④ 添付ファイルをローカル(パソコン上)にダウンロードします。

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拡張機能例

社内ポータル

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掲示板

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電話メモ

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勤怠管理

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ワークフロー

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タイムカード

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顧客管理

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営業日報

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セキュリティ

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経費精算

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アプリ開発

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Gmail

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1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

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