Google Workspace(旧G Suite)  最新アップデート情報

Google Workspace(旧G Suite) > Google Workspace(旧G Suite) 最新アップデート情報 > カスタム テンプレートを管理するための新しい管理者権限(対象: Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム)

カスタム テンプレートを管理するための新しい管理者権限(対象: Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム)

2017年2月17日金曜日

2016 年 11 月に、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームのカスタム テンプレート導入しました。これにより、チームが書式設定に要する時間を短縮し、ブレインストーミング、共同作業、意見交換により多くの時間を割くことができるようになりました。また、Google Workspace(旧G Suite) Business、Google Workspace(旧G Suite) for Education、Google Workspace(旧G Suite) Enterprise をご利用の場合は、必要に応じて管理コンソールで次の設定を使用できるようになりました。

  • 管理対象 - ユーザーが送信したテンプレートを、「ドライブとドキュメント」の管理者権限を持つ管理者が承認する必要がある
  • 制限付き - 「ドライブとドキュメント」の管理者権限を持つ管理者のみが、テンプレートを送信できる

このたび導入される機能により、テンプレート設定の調整を行う管理者に対して、「ドライブとドキュメント」の完全な権限を設定する必要がなくなります。代わりに、新しい「ドキュメントのテンプレート」権限を管理者に付与することで、テンプレートの承認権限や管理コンソールでのテンプレートの設定変更を行う権限を与える一方、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームのその他の設定を変更する権限は与えないようにすることができます。なお、「ドライブとドキュメント」の完全な権限を持つ管理者は、これまでどおりテンプレートを管理できます。

この変更により、取り扱いに注意が必要な管理設定については従来の権限を守りながら、カスタム テンプレートを組織で柔軟に管理できるようになります。「ドキュメントのテンプレート」権限の詳細とテンプレートを管理する手順については、下記のヘルプセンターの記事をご覧ください。

本ブログの原文(英語)は、こちらをご覧ください。
-
リリースの詳細
リリース方式:
即時リリースと計画的リリースの両方が対象

エディション:
Google Workspace(旧G Suite) Business、Google Workspace(旧G Suite) for Education、Google Workspace(旧G Suite) Enterprise が対象

展開ペース:
完全に展開(機能が表示されるまでに 1~3 日かかります)

対象:
管理者のみ

対応:
管理者による対応を推奨

より詳しく
ヘルプセンター: 管理者権限の定義 - ドキュメントのテンプレート
ヘルプセンター: ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームのテンプレートを管理する

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

Google Workspaceの
活用例はこちら

関連するGoogle Workspace(旧G Suite) 最新アップデート情報

GoogleドライブのリクエストやコメントにGoogle Chatから対応可能
2023年11月24日
概要 Chat用のGoogle ドライブアプリを使用すると読み取り専用の通知をChatで受け取ることができますが、利便性の向上の為にさらに以下の機能が追加されました。 ・Googleドキュメント、…
Googleドキュメントでコンテンツをすばやく作成することが可能に
2023年10月20日
概要 Googleドキュメントのスマート キャンバス機能(メールの下書き、会議メモなど)にすばやくアクセスできるようになり、時間の節約が可能となりました。 Googleドキュメントの上部に新しいボ…
Googleドライブで簡単にファイルのロック操作を実行
2023年9月15日
概要 Googleドライブ内でファイルをロックする際に右クリックのメニューから簡単に行えるようになりました。 これまではファイルの承認機能などを使用する必要がありましたが、よりシンプルで効率的に制…
Google ドライブの検索チップでスピーディーなファイルの検索が可能に
2023年4月14日
概要 Google ドライブに検索チップが導入され、ファイル形式や最終更新日などの条件でフィルタができるようになり、すばやく絞り込んで探すことが可能になりました。   ご利用にあたって…
Google ドキュメントでクライアントサイド暗号化が可能に
2023年4月7日
概要 クライアントサイド暗号化を既存のドキュメントに適用したり、すでに適用されているドキュメントの暗号化を解除することができるようになりました。今後、ドキュメントが更新されプロジェクトが進行しても、…
Google ドキュメントでのコンテンツ整理が改善
2023年3月31日
概要 Google ドキュメントで、目次のフォーマット機能などが改善され、下記のオプションが追加されました。 ・デフォルトの 3 つのスタイルを切り替える・ページ番号を切り替える・タブリーダーのス…
Google スプレッドシートと Google ドキュメントに新しいスマート キャンバス機能が追加
2023年3月8日
概要 Google ではスマート キャンバスのイノベーションを推進していますが、その取り組みの一環として、さらに多くのスマートチップや日付の新しい表示方法がGoogle スプレッドシート全体に導入さ…
Google Workspaceの共有ドライブのフォルダ共有が可能に
2022年12月16日
この記事は 12 月 8 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。   概要 現在、Google Workspace管理者は、共有ドライブのコンテンツを編集、整理、削除する…
Google ドライブの共有候補の表示機能でファイル共有がより簡単に
2022年12月2日
この記事は 11 月 16 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。   概要 Google ドライブでよくファイル共有を行う相手とより簡単にファイルを共有できるようになり…
Googleドキュメントで表の中のセルを分割して情報を分かりやすく整理できるように
2022年11月4日金曜日
この記事は 10 月 18 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。   概要 Googleドキュメントで表のセルを意図した行の数と列の数に分けることができるようになりまし…

お問い合わせ・資料請求

Google Workspace(旧G Suite)の活用に関するご質問・ご相談は、
お気軽にお問い合わせください。