新しいオフラインモードで場所を問わずに Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを操作する｜Google Workspace（旧G Suite）アップデート情報

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新しいオフラインモードで場所を問わずに Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを操作する

2019年5月10日金曜日

この記事は 04 月 24 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

新しい機能の概要

デバイスがオフラインの場合や、インターネットの接続状態が悪い場合でも、Google ドライブのドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルを操作できるようになりました。新しいオフラインプレビューモードでは、オフラインで使用可能なファイルをプレビューすることもできます。

Google ドライブ内のドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルを右クリックして、オフラインで使用できるようにすることができます。

オフラインプレビューモードを使用すると、オフラインで使用可能なファイルをプレビューできます。

ご利用対象

管理者とエンドユーザー

利点

ユーザーにとって、出張中や接続状態が不安定な場合でもファイルにアクセスして作業できることは重要です。オフラインモードでは、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルを作成、編集したり、コメントを追加したりできます。オフライン中にファイルに加えた変更は、再びネットワークに接続されるとドライブで同期されます。

ご利用方法

管理者: 管理者は、すべてのユーザーまたは一部のユーザーに対してこの機能を有効にできます。
- オフラインアクセスを有効にするには、[アプリ] > [Google Workspace（旧G Suite）] > [ドライブとドキュメント] を開きます。
- 特定のデバイスに対してオフラインアクセスを有効にする方法については、こちらのヘルプセンター記事をご覧ください。
- 注: デフォルトでは、すべてのユーザーが、ログインする任意のデバイスでオフラインアクセスを有効にできます。また、Chromebooks では自動的に有効になります。

エンドユーザー: オフライン中にファイルを操作するには、ドライブの設定でオフラインアクセスを有効にする必要があります。
- Google ドライブで右上の歯車アイコンをクリックし、[設定] > [全般] を選択して、[Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画のファイルをこのパソコンに同期して、オフラインで編集できるようにする] を選択します。
- オフラインアクセスが有効になると、右上の設定アイコン（歯車アイコン）とサポートアイコン（疑問符アイコン）の横にチェックマークアイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、オフラインプレビューの切り替えスイッチが表示されます。

詳細

Google ドライブのファイルをオフラインで使用できるようにするには、ネットワークに接続した状態でファイルを右クリックし、メニューの [オフラインで使用可] を選択して切り替えます。

また、オフラインアクセスが有効になっていると、一定数の最近アクセスした Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルが、自動的かつインテリジェントにオフラインで使用できるようになります。オフラインプレビューモードを使用すると、すでにオフラインで使用可能なファイルを自動的にプレビューできます。また、オフラインで使用可能なファイルにマークを付けることで、常にオフラインで使用できるようになります。オフラインプレビューモードの場合は、ネットワークに接続している場合のみ使用できます。

Google オフラインドキュメント拡張機能は引き続き必要となります（この拡張機能はデフォルトですべての Chrome ユーザーが使用できます）。

対象

展開の詳細

即時リリースを利用しているドメイン: 2019 年 4 月 24 日以降、段階的に展開（機能をご利用いただけるようになるまでに最長で 15 日かかります）
計画的リリースを利用しているドメイン: 2019 年 5 月 21 日以降、拡張的に展開（機能をご利用いただけるようになるまでに 15 日以上かかる場合があります）

Google Workspace（旧G Suite）のエディション

Google Workspace（旧G Suite）のすべてのエディションが対象

デフォルト設定（有効または無効）

すでにオフラインが有効になっているユーザーの場合、この機能はデフォルトで有効になります。

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