新しいレイアウトエディタツールを使用して全面的にカスタマイズしたメールキャンペーンを作成｜Google Workspace（旧G Suite）アップデート情報

概要

2022 年に、プロフェッショナルな印象を与えるメール、お知らせ、ニュースレターをより簡単に送れるようにするレイアウト機能を追加しました。この機能では、事前定義済みのメールテンプレートを使用でき、さらに会社やブランドのカラーパターン、ロゴ、画像、リンクなどを細かくカスタマイズすることができます。さらに 2023 年には、Workspace Individual 登録ユーザー向けに、既存テンプレートをカスタマイズする機能、複数のメールキャンペーンでカスタムのレイアウトを再利用する機能、レイアウトを新規に作成する機能を導入しました。

このたび、Google Workspace のその他のエディションをご利用の皆様にも、Gmail または Google ドライブの作成画面からアクセスできる新しいメールレイアウトエディタを使って、カスタムのメールレイアウトを作成いただけるようになりました。レイアウトエディタでは、メールレイアウトを新規に作成することも、画像、テキスト要素、ボタンが配置された事前定義済みのメールテンプレートを選択することもできます。

これらのテンプレートに、カラーパターン、ロゴ、画像、フッターテキスト、リンクなどの要素を自由に配置して、全面的にカスタマイズすることができます。また、[共有] ボタンを使用して、メールレイアウトエディタから直接レイアウトファイルを共有することも可能です。他のユーザーに編集権限を付与すれば、Gmail またはドライブで同じレイアウトを開き、リアルタイムで共同作業することも可能です。

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影響を受けるユーザー

管理者とエンドユーザー

利点

Google Workspace を使えば、さまざまなアプリで横断的かつシームレスに作成、コラボレーション、コミュニケーションを行えます。この新機能は、そういった Google Workspace の利点をさらに拡張し、全面的にカスタマイズ可能なお知らせ、ニュースレター、その他の大規模なメールキャンペーンの作成においても実現するためのものです。

必要なご対応について

管理者:
- レイアウトのカスタマイズ機能は、ドメインレベルでデフォルトでオンになります。特定のドメイン、組織部門、グループに対してオンまたはオフにすることができます。この操作は Gmail の管理パネルで行います。
- ユーザーがドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画、フォーム、メールレイアウトを使用せず、ドライブでファイル管理を行う場合は、ドライブを有効にしたままドキュメントの作成機能を無効にします。
- 詳しくは、ヘルプセンターでユーザーの Gmail 設定を管理する方法、組織部門またはグループごとにポリシーをカスタマイズする方法、ドキュメントの作成機能を有効または無効にする方法をご確認ください。
エンドユーザー: 管理者によってこの機能が有効にされている場合、ヘルプセンターで Gmail とドライブでのレイアウトの使用方法をご確認ください。
- Gmail:
  - Gmail でカスタムのメールレイアウトを使うには、作成ツールバーの「レイアウトを選択」アイコンをクリックします。

- - Gmail の埋め込みエディタで右上にある「全画面表示で編集」アイコンをクリックすると、全画面表示エディタを開くことができます。

- ドライブ:
  - ドライブ内にあるメールレイアウトファイルをダブルクリックすると、ドライブ内にあるメールレイアウト（以前作成したメールレイアウトまたは自身に共有されたメールレイアウト）を開くことができます。

- - カスタムのレイアウトは、レイアウトエディタに関連付けられた特別な形式のファイルとしてドライブ内に保存されます。「type:email-layouts」を使えば、ドライブ内のメールレイアウトを検索できます。
- docs.google.com/email-layouts/create?title=newDoc にアクセスして、スタンドアロンエディタを使用することもできます。
- Gmail で有効になっている場合、メールへの差し込み機能をメールレイアウトで使用できます。メールレイアウトにメールへの差し込みタグを挿入できます。詳しくは、ヘルプセンターでメールへの差し込み機能を使用してカスタマイズしたメールを送信するをご確認ください。