まもなく、Business Starterで共有ドライブの利用が可能になります。

　Business Standard 以上に装備されていました共有ドライブが、Business Starterでも利用可能になります。共有ドライブの利用により、Google Workspaceをファイルサーバーのサーバーのようにお使いいただくことができます。組織のすべてのファイルを1か所に集約できるので、よりスムーズな共同作業が実現できます。ファイルへのアクセスをリクエストしたり、関連ドキュメントを検索したりするのに費やす時間も少なくなります。

　Google社は、昨年、Business Starterのストレージモデルをユーザーごとのストレージからプール型ストレージに更新することを発表しました。Business Starterで、9月中旬から正式に共有ドライブにアクセスできるようになります。ユーザーは共有ドライブを作成し、メンバー、ファイル、フォルダを追加できるようになります。共有ドライブの基本バージョンでは、共有ドライブ内のアイテムへのアクセスを制御する機能など、特定の管理レベルおよびセキュリティ制御は含まれないことにご注意ください。

対象: Business Starterの管理者、ユーザー

共有ドライブは共同作業のための協力なツール:

　お客様が最高の仕事をするために、ファイル共有とスムーズな共同作業は重要です。共有ドライブは共同作業のための重要なツールで、ユーザーはチームのファイルを即座に保存、検索、アクセスできます。さらに、共有ドライブには次のような利点があります。

• 簡単な検出: 組織やチームの全てのファイルを1か所にまとめることができるため、ファイルへのアクセスをリクエストしたり、関連ドキュメントを検索したりするのに費やす時間が少なくなります。
• ファイルは永久保存: 共同作業者やチームメンバーが退職しても、共有ドライブにあるすべてのコンテンツはそのまま残ります。コンテンツが失われることはありません。
• 簡単なコラボレーション: 共有ドライブのすべてのメンバーが同じファイルを探索し、共同作業できます。チームや組織外のユーザーを追加することもできます。もちろん、共有の方法を工夫することにより、柔軟なアクセス制限も可能です。
• どこからでもアクセス可能: 場所やデバイスに関係なく、最も必要なファイルにいつでもアクセスできます。

【管理者様向け情報】共有ドライブを組織に許可したくない場合:

• 共有ドライブがBusiness Starterのお客様に提供されると、すべてのユーザーが共有ドライブを作成できるようになります。この動作が望ましくない場合は、管理者は2024年9月23日にBusiness Starterユーザーが機能にアクセスできるようになる前に設定を更新できます。
• 制限するには、管理コンソール > メニュー > アプリ > Google Workspace > ドライブとドキュメント > 共有設定 > 共有ドライブの作成 > 「[ドメイン] のユーザーが新しい共有ドライブを作成できないようにする」をオンにします。

Google社のニュースの原文は下記でございます。正式な情報については、原文の英語記事をご参照ください。

参考: https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/08/shared-drive-access-business-starter.html