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Gmailで組織外のユーザー宛のメールスレッドに「外部」ラベルが追加
- 2021年5月7日金曜日
この記事は 4 月 29 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。
概要
Gmailで宛先に組織外のユーザーが含まれているメールスレッドに新たに「外部」ラベルが追加されます。このラベルとともに、組織外から送信されたメールへの返信時には引き続き既存の外部受信者に関する警告バナーが表示されます。
「外部」ラベルはウェブ版および Android 版 Gmail で表示されます。
重要: 組織に対して外部受信者に関する警告を有効または無効にするかどうかは管理者の方が指定できます。
「外部」ラベルと警告バナーは、ドメイン外のユーザーとメールをやりとりする場合に表示されます。
対象
管理者とエンドユーザー
重要ポイント
今回追加された「外部」ラベルと返信時の警告バナーおよびラベルによって、外部とのメールについては慎重に取り扱うように注意を促すことができ、機密情報を誤って組織外のユーザーと共有してしまう事故を未然に防ぐことができます。
補足情報
セカンダリ ドメインとエイリアス ドメインは「外部」ラベルの適用対象外です。
ご利用にあたって
- 管理者: ヘルプセンターの Gmail で外部受信者に関する警告を有効または無効にするをご覧ください。この設定で「外部」ラベルと警告バナーの両方を管理できます。
- エンドユーザー: ご対応の必要はありません。管理者の方がGmailでこの設定を有効にした場合、組織外のユーザーや連絡先に登録されていないユーザーとのメールスレッドで操作を行ったり、メールに返信したりする際に、「外部」ラベルと警告バナーが表示されます。
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