Google Workspace(旧G Suite)  最新アップデート情報

Google Workspace(旧G Suite) > Google Workspace(旧G Suite) 最新アップデート情報 > Googleドライブで特定のユーザーからの共有をブロックできるように

Googleドライブで特定のユーザーからの共有をブロックできるように

2021年7月30日金曜日

この記事は 7 月 22 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。



概要

Google ドライブで特定のユーザーをブロックする新たな機能が追加されました。ブロックした相手のユーザーは、ご自身とGoogleドライブ上にあるアイテムを共有できなくなります。また、ブロックした相手が所有権をもつアイテムはご自身と共有されない状態となり、ご自身の Google ドライブ上にも表示されなくなります。さらに、すでに共有していたご自身のファイルも、ブロックした相手には表示されないようになります。
 
 
なお、同じドメイン内のユーザーをブロックすることはできず、Googleドライブ上であるユーザーをブロックすると、他のアプリやサービスでもそのユーザーとやり取りができない状態となります。
 
 

対象

エンドユーザー
 
 

利点

Google ドライブを使用すると、個人と組織が共同でどこからでも保存、共有、編集を行えます。Googleドライブの共有機能は生産性を高め、共同作業を促進するものですが、この便利な機能を支援するためのツールが不正行為の標的になる可能性もあります。今回他のユーザーをブロックする手段をリリースするのは、そういったことに対応するためです。この機能を使用すると、以下のようなことができるようになります。
・ある特定のユーザーから今後コンテンツを共有されないようにブロックする。例えば、そのユーザーがこれまでにスパムや不適切なコンテンツの送信を行っている場合に役立ちます。
・ある特定のユーザーから共有されたファイルやフォルダをすべて削除する。これまでにそのユーザーから共有されたスパムや不適切なコンテンツをすべて簡単に消すことができます。
・すでに共有しているコンテンツに対する、ある特定のユーザーのアクセス権を削除する。
 
 
ユーザーのブロック機能は、Googleドライブの共有機能の有効性を担保するためだけのものではありません。最も重要な目的は、Googleドライブ におけるユーザーの安全を確保することにあります。
 
 

ご利用方法

Google ドライブで特定のユーザーをブロックする
今後 Google ドライブで特定のユーザーからコンテンツを共有されないようにブロックする
 
Google ドライブの [共有アイテム] 画面で特定のユーザーをブロックする

 

 

リリース スケジュール

ご利用対象

  • Google Workspace をご利用のすべてのお客様、G Suite Basic または Business をご利用のお客様、個人の Google アカウントをお持ちの方。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

Google Workspaceの
活用例はこちら

関連するGoogle Workspace(旧G Suite) 最新アップデート情報

GoogleドライブのリクエストやコメントにGoogle Chatから対応可能
2023年11月24日
概要 Chat用のGoogle ドライブアプリを使用すると読み取り専用の通知をChatで受け取ることができますが、利便性の向上の為にさらに以下の機能が追加されました。 ・Googleドキュメント、…
Googleドライブで簡単にファイルのロック操作を実行
2023年9月15日
概要 Googleドライブ内でファイルをロックする際に右クリックのメニューから簡単に行えるようになりました。 これまではファイルの承認機能などを使用する必要がありましたが、よりシンプルで効率的に制…
Google ドライブの検索チップでスピーディーなファイルの検索が可能に
2023年4月14日
概要 Google ドライブに検索チップが導入され、ファイル形式や最終更新日などの条件でフィルタができるようになり、すばやく絞り込んで探すことが可能になりました。   ご利用にあたって…
Google Workspaceの共有ドライブのフォルダ共有が可能に
2022年12月16日
この記事は 12 月 8 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。   概要 現在、Google Workspace管理者は、共有ドライブのコンテンツを編集、整理、削除する…
Google ドライブの共有候補の表示機能でファイル共有がより簡単に
2022年12月2日
この記事は 11 月 16 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。   概要 Google ドライブでよくファイル共有を行う相手とより簡単にファイルを共有できるようになり…
Googleドライブでゲストとの共有を利用した連携の強化
2022年9月9日金曜日
この記事は8 月 24 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。   概要 現在、Google アカウントの無いユーザーとアイテムを共有するためには、PIN コードで安全な…
Googleドライブで保存したファイルの場所を簡単に見つけられるように
2022年6月17日金曜日
概要 Googleドライブの 検索結果、最近使用したアイテム、スター付き、ゴミ箱のそれぞれの ページで、既存の表示項目であるファイル名、オーナー、最終更新日、ファイルサイズに加えて、ファイルの保存場…
GoogleドライブからGoogle Meet内のコンテンツを容易に検索可能に
2022年5月20日金曜日
この記事は5 月 10 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。   概要 「Google Meet」アプリの利用によりGoogleドライブ内で、以下のようなMeet のコ…
Googleドライブの変更履歴で外部ユーザーが関わるものが監査ログから確認可能に
2022年3月18日金曜日
この記事は 3 月 2 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。   概要 ドライブの管理者は、自身の所属する組織だけでなく、外部の組織やユーザーによる変更履歴(コピー、移…
Googleドライブのナビゲーションバーに新しい機能を追加
2022年2月10日金曜日
この記事は 1 月 27 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 概要 Google ドライブ内の URL バーから、主なページや機能に迅速にアクセスすることが可能になりました。…

お問い合わせ・資料請求

Google Workspace(旧G Suite)の活用に関するご質問・ご相談は、
お気軽にお問い合わせください。