Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシートおよびスライドのファイル共有はコラボレーションにおいて極めて重要ですが、適切なファイル共有権限を設定し機密を保持することも重要です。 従業員は Google Workspace（旧G Suite） 管理者によって許可された範囲 のファイルだけ共有できます (例えば、Apps 管理者として組織外部のドライブのファイルやフォルダを共有する従業員を制限することができます) 。このローンチは、ファイルの共有方法に関する詳しい情報を従業員のみなさんに提供します。 具体的には、次のような場合 [他のユーザーと共有] ダイアログが従業員に表示されます：

• ファイルは共有している従業員のドメイン外部のユーザーと共有しているが、従業員のドメインではドメイン外の共有を無効にしている

• ファイルは共有している従業員のドメイン外部のユーザーと共有しているが、共有先のユーザーのドメインでは共有を無効にしている、および、または

• ファイルが [ドメインの全員]　オプションのひとつ（例：リンクを知っているdomain.com の全員）で共有されているが、共有している従業員のドメイン外では共有や公開が無効になっている