Google ドライブの新しいインテリジェントな検索ボックス｜Google Workspace（旧G Suite）アップデート情報

Google Workspace（旧G Suite）活用例: AppSheet; サイト作成; テレワーク; 業務効率化; グループウェア; コミュニケーション; オンライン授業; メールアーカイブ; 社内ポータル; 掲示板; 電話メモ; 勤怠管理; 在席確認; ワークフロー; タイムカード; Web会議; クラウドストレージ; デバイスマネジメント; ビジネスチャット; 社内SNS; アプリ開発; 顧客管理; 営業日報; セキュリティ; シングルサインオン; IP制限; グループカレンダー; 連絡先管理; 経費精算; メール一括配信; メモ作成; Google App Maker; アンケート; データ検索

Google Workspace（旧G Suite） マニュアル: Gmail; カレンダー; ドライブ; Meet; Chat; 管理コンソール

サービス: 導入支援; グループウェア移行; アプリ開発; 機能拡張; 導入・活用研修; 運用サポート

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Google ドライブの新しいインテリジェントな検索ボックス

2018年8月20日月曜日

このたび、検索ボックス内をクリックするとさまざまなオプションが表示されるようになったことで、Google ドライブでの検索の利便性がさらに向上しました。オプションをクリックすると関連するフィルタが適用されるので、すばやく検索することができます。次のようなオプションが表示されます。

主な共同編集者。ユーザー名をクリックすると、これまでにそのユーザーと共同で編集したファイルを検索できます。
検索クエリの候補。キーワードをクリックすると、そのキーワードで検索できます。
ファイルの種類、編集履歴、優先項目など。クリックすると、ハイライト表示された条件に一致するファイルが表示されます。

機械学習により検索を迅速化

具体的なタイトルやキーワードを覚えていなくても、これらのフィルタを使用すれば、ファイルを容易に見つけることができます。多変数で機械学習が行われる事により、使用頻度が高いファイルをそれぞれのカテゴリーのフィルター候補が予測します。また、使用を続けるほどフィルタの精度は向上していきます。このフィルタ機能を使用し、より効率的なコンテンツの検索や絞り込みにお役立てください。

リリースの詳細
リリース方式:
即時リリースが対象。計画的リリースは 2018 年 8 月 8 日に展開予定

エディション
Google Workspace（旧G Suite） Enterprise のみが対象

展開ペース:
拡張的に展開（機能が表示されるまでに 15 日以上かかる可能性があります）

対象:
すべてのユーザー

対応:
必要に応じてチェンジマネジメントを推奨

Google Workspace（旧G Suite）の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace（旧G Suite）はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

掲示板

電話メモ

勤怠管理

ワークフロー

タイムカード

顧客管理

営業日報

セキュリティ

経費精算

アプリ開発

こんな方にオススメ

✓ Google Workspace（旧G Suite）を社内で導入しているが、
メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
✓ Google Workspace（旧G Suite）を活用し、業務改善を行いたい。
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