Google Workspace（旧G Suite） のAdmin console に新しい Reports section が追加されました。

これにより、管理者の使い勝手が向上、また、セキュリティをはじめとした組織内の管理が容易になります。

この Reports section の特徴は 以下のとおりです。
1）Google ハングアウト、Google ドキュメント、Google スプレッド シート、

　Google スライドの作成された数を把握できるようになります
2）ドライブや Gmail のストレージにアクセスした人を把握できるようになります
3） 社外に共有されたファイルとその数を把握できるようになります

これらのレポートを Google スプレッド シートなどにエクスポートし、

さらなる分析をすすめることも可能になりました。

・ユーザー レベル レポートを掘り下げて分析可能
Apps Usage Activity ページを使って、管理者は、個々人がどのように Gmail、

Google ドライブ、ストレージ をはじめ、Apps の機能を使っているかを見れるようになります。

管理者は見たい情報を選択することや、見え方をカスタマイズすることが可能です。

・フィルターについて
フィルターを使うことにより、誰がどのファイルを保持しているか、

誰が頻繁にファイルをアップロードしたり、共有しているか、

また、誰が、特定数（例えば 1000～2000 ）のドキュメントを作成しているか、

などさらに細かいデータ分析を進めることが可能になります。

・セキュリティについて
Security ページを使うことにより、セキュリティに関連した情報、

例えば、2 ステップに渡るデータの照合、外部と共有されているデータの数やそれについての詳細、

外部からインストールされているアプリケーションの数や種類、アカウントのステータス、

Gmail、IlMAP の使われ方などを分析できるよう、ユーザー レポートをカスタマイズできるようになります。

Apps Usage Activity report と同様、管理者は、コラムの名前をカスタマイズしたり、分析内容をソートしたり、

フィルターをかけたりすることができるようになります。

・監査ログについて
監査ログ ページ（ Login Audit page ）をご確認いただくことにより、

特定の IP アドレスや怪しいログインをモニターすることが可能になります。

ログイン状況などをモニターし、不穏な動きがあればパスワードをリセットするなど、

即時対応して、社内システムを防御することが可能になります。

新しいレポート ページ （ new Reports page ）をお使いいただくには、

管理用コンソール（ Admin console ）に行き、Reports アイコンをクリックするか、

あるいは、右の再度パネルに表示されている View Reports リンクをクリックしてください。

モバイル データも近日中に追加されます。それまでの間、必要に応じて、

既存のレポート（ revert to the old Reports ）をご活用ください。 今後も新しい機能を追加する予定です。