Google Chat のチャットルームが、チームを支援するさらに充実したスペースに進化します｜Google Workspace（旧G Suite）アップデート情報

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Google Chat のチャットルームが、チームを支援するさらに充実したスペースに進化します

2021年6月25日金曜日

この記事は 6 月 14 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

2020 年に Google は、あらゆる機能をまとめて利用できる統合ソリューションとして Google Workspace をリリースしました。また、今年の初めにはスマートキャンバスなどの新しいツールを導入しました。これらは、これからの働き方が変化を続けるのに伴い、ユーザーの皆様が時間を効率的に管理して、それぞれのユーザーの関係を深めていくことを目的としています。

今回、Google Chat で今後追加が予定されている新たな機能をご紹介します。これらは、今後多くの方がオフィス勤務を再開し、自宅とオフィスという複合的な作業環境で最高のパフォーマンスを発揮できるようにユーザーやそのチームを支援するものです。また、よりシンプルで柔軟なユーザーインターフェースを導入する予定です。これにより個々のユーザーとチームが情報を整理しやすくなり、タスクのバランスが取りやすくなります。

今年中に Google Chat のチャットルームはスペースとして再リリースされ、Google Workspace で人、トピック、プロジェクトなどを集約する場所としてご利用いただけるようになります。スペースには、次のような新機能が加わります。

・インラインのトピックやスレッド
・状態表示ランプ
・割り当て完了タスク
・豊かなリアクション表示、絵文字や GIF を使ったカスタムステータス
・スペース全体を検索できるといった改善されたコンテンツ検索機能
・メッセージの固定
・ユーザーロールと管理ツール
・見つけやすいスペース

スペースは、カレンダー、ドライブ、ToDo リスト、各種 Google Workspace サービスと統合され、効率的に共同作業を行うための「ホーム」となります。スペースでは、次のことが可能です。

・ドキュメントを作成、共有する
・リアルタイムで他のユーザーとコミュニケーションをとりながら編集する
・カレンダーからステータスを確認する
・双方向性のアンケートを実施する
・ワークフローを bot と直接統合する

共同作業を継続する必要がある場合は、グループの会話をチャットルームに簡単に切り替えられます。今後スペースがリリースされれば、グループの会話をスペースに切り替えられるようになります。

これらの機能は、Chat を有効にしているすべての組織を対象として、Gmail で Chat をご利用のすべてのユーザーに、今後数か月かけて段階的にリリースされます。

対象

管理者とエンドユーザー

利点

Google Chat はこの 1 年で仕事においてなくてはならない存在となり、離れた場所にいる同僚とリアルタイムで共同作業をするための有用なツールとしての役割を果たしてきました。今回のリリースで、離れた場所にいるチームがより多くの共有スペースを利用でき、共同作業の効率が向上されれば幸いです。

補足情報

今後数か月のうちに、よりシンプルで柔軟な新しいユーザーインターフェースを導入していく予定となっています。これにより、個々のユーザーとチームが情報をより簡単に整理して、シングルタスクとマルチタスクのバランスを取りやすくなります。新機能は、Gmail、Chat、Meet などの重要なアプリの左側のナビゲーションに表示され、1 か所からご利用可能となります。

これにより、各種アプリを都度切り替える必要がなくなるため、重要な会話やお知らせを見逃すこともなくなります。

ご利用にあたって

管理者: 管理者は Gmail 内の Google Chat を有効にすることで、すぐにチャットルームの使用を開始できます。スペースが提供されたら、チャットルームからスペースにそのまま移行可能です。
エンドユーザー: アカウントの Chat のカスタムステータスをオンまたはオフにする方法、Chat におけるチャットルームとグループの会話、Google Chat でチャットルームを作成する方法について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。

リリーススケジュール

カスタムステータスとグループチャットをチャットルームの会話へ

即時リリースと計画的リリースを利用しているドメイン: 2021 年 6 月 14 日より以降、長期的に展開（機能の実装に 16 日以上かかる場合があります）

ご利用対象

Google Workspace のすべてのエディション、および G Suite Basic、Business をご利用のお客様

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拡張機能例

社内ポータル

掲示板

電話メモ

勤怠管理

ワークフロー

タイムカード

顧客管理

営業日報

セキュリティ

経費精算

アプリ開発

こんな方にオススメ

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メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
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